APARTEAM™ le réseau d’intégrateur en dématérialisation de la solution Qweeby. - Afficher les éléments par tag : aparteam

Notre vision de la dématérialisation, nos valeurs pour lui donner vie

Permettre à toutes les entreprises de profiter simplement des réels bénéfices de la dématérialisation

Appréhender la dématérialisation sous la simple forme de PDF est une erreur. Envoyer des PDF par e-mail est le niveau 0 de la facture électronique… il y a tellement mieux à faire

L’enjeu de la dématérialisation est l’échange de données exploitables, en lien direct avec les outils de gestion pour fluidifier les interactions, directement à partir des factures générées par l’outil de facturation en place, sans passer par un complexe projet hors de portée de la plupart des entreprises.

Nous avons conçu une solution agile, facile à mettre en oeuvre et sans impacts sur l’organisation, dotée de fonctionnalités d’intégration pour faciliter la relation entre la dématérialisation et les outils de gestion.

Nous nous focalisons sur l’utilisateur et l’usage

Il y a deux manières d’aborder la dématérialisation des factures. Soit on se focalise sur les aspects réglementaires, fiscaux, légaux… et on rend le sujet plus complexe qu’il ne l’est et qu’il devrait l’être. Ce faisant on n’apporte rien de concret aux utilisateurs qui ont d’autres attentes. Surtout, on oublie l’essentiel : la transmission fiable des données au destinataire.

Soit on s’intéresse au seul réel sujet qui compte : la transmission des factures d’un émetteur à tous ses clients, les avantages concrets qu’il peut en tirer et toutes les opportunités que cela apporte. Bien entendu en se conformant aux dispositions fiscales et réglementaires applicables.

Chez Qweeby nous avons choisi la seconde option. Plutôt que de compliquer tout avec des discussions picrocholines sur les aspects réglementaires, nous nous focalisons sur l’usage, l’utilisateur, la simplicité et, surtout, l’interopérabilité des flux afin de favoriser le déploiement par les émetteurs. Plus encore, nous explorons tout le champs des possibles que cela ouvre, en regardant avec nos client les solutions qu’on peut apporter à leurs problématiques de gestion du poste client.

L’important, c’est le flux et le déploiement

Notre solution est simple. Mais elle est loin d’être simpliste. Elle concentre plusieurs années de travail pour simplifier, simplifier et encore simplifier. C’est facile de faire compliqué ; faire simple est beaucoup plus délicat. Notre objectif : arriver à la même simplicité que la facture papier.

Nous ne désirons pas imposer à nos clients de longs projets complexes et coûteux justifiés par un retard technologique ou une ignorance des contextes et des utilisateurs.

La facilité est inclue dans notre solution ; l’agilité et la volonté de nous ajuster aux contraintes de l’émetteur aussi. Nous sommes capables d’aller vite dans la mise en oeuvre et de faire simple, même pour des flux EDI.

Nous savons que la plupart des entreprises savent produire des PDF. Nous n’allons pas imposer de partir d’un flux XML ou CSV pour composer à leur place ces PDF. Nous partons directement des PDF fournis par l’émetteur, quels qu’ils soient, du moment qu’ils contiennent les données requises. Pas besoin de les modifier ou de les retoucher… notre technologie permet de récupérer le détail de ligne et toutes les informations nécessaires, directement dans le PDF fourni, avec une fiabilité proche de 100% (2 cas d’erreur identifiés sur plus de 30 000 000 de flux traités).

Nous admettons que glisser la dématérialisation dans le processus d’édition des factures est délicat. Plutôt que de faire modifier tout le processus, nous avons conçu un outil qui s’insère dans le processus existant et capte au passage les factures électroniques, tout en laissant les factures papier continuer leur route vers l’imprimante usuelle.

L’interopérabilité et la mutualisation sont indispensables

Nous savons que les entreprises ont de nombreux clients qui ont tous des attentes différentes. Nous n’allons pas vendre une solution par client. Nous proposons un service totalement interopérable.

Nous sommes convaincus que les clients ne vont pas accepter des outils différents selon leurs fournisseurs. Notre plateforme est totalement mutualisée : chaque nouvel émetteur accède à tous les récepteurs, et chaque nouveau récepteur accède à tous les émetteurs. 

L’essentiel : les données et les interactions

Nous considérons que l’important dans la facture électronique c’est d’inventer un fonctionnement qui supprime les ruptures de charges et les mauvaises habitudes que le papier a historiquement imposées.

La facture électronique doit être fluide, faciliter les interactions entre les partenaires, simplifier les échanges, faciliter la gestion du poste client et du poste fournisseur.

Qweeby est accompagné par Starquest Capital

A propos de Starquest Capital
Créé en 2008, Starquest est un fonds d’investissement (ISF TEPA) intervenant au capital de sociétés à fort contenu technologique, dans la tranche de 200K€ à 1,5M€.
Le fonds, avec 80M€ sous gestion, soutient et accompagne aujourd’hui 95 entrepreneurs dans le développement de leur entreprise.
Starquest est devenu en quelques années le deuxième opérateur sur ce segment en France, avec plus de 30 prises de participation par an. Starquest se définit comme des « entrepreneurs du capital » dont la vocation est d’aider les dirigeants à accélérer très sensiblement leur croissance en leur apportant un haut niveau de valeur ajoutée au-delà des fonds investis. Pour plus d’information : http://www.starquest-capital.com/

Eric Wanscoor et Aymen Ben Abdallah, fondateurs et dirigeants de Qweeby

source: https://www.qweeby.com/qweeby/vision-de-dematerialisation-nos-valeurs-lui-donner-vie/

Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby Publié le 10/02/2016 par la rédaction Qweeby a mis en oeuvre une interconnexion avec le portail Chorus Factures pour permettre à ses clients fournisseurs des administrations de se conformer dès maintenant à l'obligation de facturer l'Etat et les administrations avec des factures électroniques à partir du 1er janvier 2017.

Retrouvez cet article sur : www.decision-achats.fr - "Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby"

Le prix du timbre devrait augmenter de 5% en moyenne, contre 1,5% habituellement.

Le prix du timbre va encore augmenter en 2018. La hausse intervient généralement au mois de janvier, mais cette fois elle pourrait être un peu plus importante que prévu. Une augmentation de 5% en moyenne, contre 1,5% traditionnellement, pour un timbre plein tarif aujourd’hui à 85 centimes, et tarif vert réduit à 73 centimes pour 20 grammes.

La Poste ne peut pas fixer elle-même ses tarifs puisqu’elle assume des missions de service public. Elle a un régulateur, l’Arcep, que l’on présente plus souvent comme le gendarme des télécoms. Mais l’Arcep a aussi, pour des raisons historiques, la tutelle de La Poste. Le régulateur écoute les demandes du groupe en matière de prix et tranche ensuite. Dans un récent avis assez technique, l’autorité de régulation a adopté une nouvelle règle de comptabilité qui révise à la hausse la charge supportée par La Poste en matière de service universel. La conséquence, c'est le feu vert au relèvement du plafond des tarifs.

La compensation de la baisse du courrier traditionnel

Le prix du timbre va encore augmenter en 2018. La hausse intervient généralement au mois de janvier, mais cette fois elle pourrait être un peu plus importante que prévu. Une augmentation de 5% en moyenne, contre 1,5% traditionnellement, pour un timbre plein tarif aujourd’hui à 85 centimes, et tarif vert réduit à 73 centimes pour 20 grammes.

La Poste ne peut pas fixer elle-même ses tarifs puisqu’elle assume des missions de service public. Elle a un régulateur, l’Arcep, que l’on présente plus souvent comme le gendarme des télécoms. Mais l’Arcep a aussi, pour des raisons historiques, la tutelle de La Poste. Le régulateur écoute les demandes du groupe en matière de prix et tranche ensuite. Dans un récent avis assez technique, l’autorité de régulation a adopté une nouvelle règle de comptabilité qui révise à la hausse la charge supportée par La Poste en matière de service universel. La conséquence, c'est le feu vert au relèvement du plafond des tarifs.

La compensation de la baisse du courrier traditionnel

L’activité courrier de La Poste baisse de 6% par an, ce qui représente une perte de quelque 500 millions d’euros de chiffres d'affaires annuel selon la direction. La faute aux courriers électroniques, mais ce n'est pas la correspondance des particuliers qui pose le plus problème. Chaque foyer consomme en moyenne une quarantaine d’euros de timbres par an, soit environ quatre euros par mois.

Ce qui pèse, c'est la dématérialisation des courriers administratifs : impôts sur internet, factures d'électricité via le web, télétransmission entre le médecin et les mutuelles, etc.

La poursuite d'une transformation radicale

Selon La Poste, derrière la hausse du prix du timbre, il y a aussi la volonté de maintenir un bon niveau de qualité du service et de l’innovation. Pour les syndicats, c’est un tour de passe-passe pour gonfler les profits au dépend des usagers.

Le fait est que La Poste se transforme petit à petit, année après année. Le virage vers les services financiers a été bien négocié avec la Banque Postale, le tournant numérique aussi.

Mais l’objectif principal reste de réduire la dette de l’entreprise qui atteignait encore l’année dernière environ 3,7 milliards d’euros. Non seulement, ce n’est pas avec la hausse très probable de 5% du prix du timbre l’année prochaine que l’ardoise va être effacée. Mais, en plus, cela va rendre les lettres d'amour plus chères. On a connu moment plus romantique.

source: francetvinfo.fr

e-signature : une décision d’appel qui sonne la fin de la commercialisation par les CCI des certificats ChamberSign

 

« Les CCI [chambres de commerce et d’industrie] ne pouvaient, sans méconnaître le principe de spécialité qui régit tout établissement public, ni commercialiser des certificats de signature électronique, ni même assurer la promotion de certificats de signature électronique ou exercer l’activité dite de bureau d’enregistrement », a conclu la cour administrative d’appel de Paris dans un arrêt du 18 mai 2017. Elle a ainsi confirmé le jugement du tribunal administratif de Paris du 3 mai 2016 qui avait considéré que « si les CCI, qui sont des établissements publics administratifs, ont certes pour mission de contribuer au développement économique des territoires et au soutien des entreprises dans leur création et leur développement, la commercialisation de certificats de signature électronique ne saurait relever de cette mission ».


L’association ChamberSign a été fondée en 2000 par les CCI françaises afin d’établir un réseau de certification de signatures électroniques pour les entreprises et les acteurs économiques. Les CCI faisaient la promotion des certificats ChamberSign et les commercialisaient. Chaque mois, l’association faisait parvenir au bureau d’enregistrement de chaque chambre un relevé récapitulant les certificats délivrés, ce qui générait une facture adressée à ChamberSign et le paiement de la rémunération correspondante.


La société Support RGS qui commercialise des certificats de signature électronique estimait que les chambres de commerce et d’industrie se livraient à des actes de concurrence déloyale en assurant la promotion et la commercialisation des certificats de signature électronique de l’opérateur ChamberSign, qui se présente comme autorité de certification des CCI. Le tribunal administratif lui avait donné gain de cause et avait enjoint les chambres de commerce et d’industrie de France de cesser ces activités dans un délai de huit mois. Cette décision a été confirmée en appel.


La cour administrative d’appel estime que les CCI doivent être regardées comme exerçant une activité de commercialisation de certificats d’e-signature, non seulement auprès des entreprises mais également des collectivités territoriales qui ont souvent recours à ChamberSign, mais aussi des professions réglementées. Or, cela ne peut pas constituer un complément normal de la mission des CCI qui sont des établissements publics avec pour mission de contribuer au développement économique des territoires, indique la cour. Cette dernière rappelle du reste qu’« aussi légitime que soit la volonté des CCI d’accompagner les entreprises dans leur démarche de dématérialisation des procédures, il n’est pas contesté que l’initiative privée en matière de commercialisation de produits informatiques n’est en aucune manière défaillante ». Elle confirme le jugement, rejette la demande de sursis à exécution et condamne les chambres de commerce impliquées dans l’instance à verser solidairement 3 000 € à Support RGS pour les frais engagés pour la procédure.


Un pourvoi des CCI devant le Conseil d’Etat reste encore possible, le délai courant toujours. Mais Support RGS est déterminé à ne pas en rester là. Il compte saisir le président de la cour administrative d’appel pour qu’il ordonne une exécution de la décision sous astreinte. Par ailleurs, son avocat, Rémi Barousse, a écrit le 2 juin dernier à Bruno Lemaire, en tant que ministre de l’Economie et autorité de tutelle de CCI France, pour qu’il exerce ses pouvoirs. Il lui demande de prendre les mesures nécessaires pour l’exécution du jugement et de « faire ajouter, en application de l’article R. 712-3 du code de commerce, à l’ordre du jour de la prochaine assemblée de CCI France la cessation de l’activité du réseau des CCI en matière de certification électronique, ainsi que le retrait de CCI France et du réseau des CCI de l’association ChamberSign France ou la dissolution de cette association ». Et à défaut de prononcer, en application de ce même article « la dissolution de l’assemblée générale et du bureau de CCI France, et de désigner la commission provisoire chargée d’expédier les affaires courantes et de décider de la cessation par le réseau des CCI de toute activité en matière de certification électronique ainsi que le retrait de CCI France et du réseau des CCI de l’association ChamberSign France ou la dissolution de cette association ». Pour l’instant, le ministre de l’Economie n’a pas réagi à ce courrier à portée juridique. Enfin, Support RGS compte assigner ChamberSign afin d’obtenir sa dissolution pour objet illicite.

 

Lire la décision source légalis:

 

Création de clients à l'unité

Avant d'envoyer vos factures vers vos clients sous format dématérialisé,vous devez vous assurer que:

- le contact existe

- sa boite au lettre est active

- et enfin obtenir son accord de recevoir des factures de votre entreprise.

Voici la procédure

Etape 1

Dans l'onglet PARTENAIRE/ LISTE DES CLIENTS/ +

 

 

 

 

aparteam qweeby compte creationVoici les informations nécessaires à la création d'un nouveau client SOCIETE (asujetti à la tva) sur la plateforme :

  • Le numéro de TVA intra communautaire de votre client
  • Sa raison sociale
  • Son adresse postale
  • Son Code Postale
  • Sa Ville
  • Son Pays

 

Voici les informations nécessaires à la création d'un nouveau client ASSOCIATION (non asujetti à la tva) sur la plateforme :

  • Le numéro de SIRET
  • Sa raison sociale
  • Son adresse postale
  • Son Code Postale
  • Sa Ville
  • Son Pays

et il vous faut un premier contact dans cette entreprise :
  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail

Etape 2

Vous validez son compte
  • Un message VERT vous indique que tout est ok
  • Le système va lui envoyer sur son l'adresse mail;  une notification qui a comme objet "Support QWEEBY"
  • Votre client ouvre ce mail
  • Il clique sur le lien sécurisé
  • Il choisit son mot de passe qui doit contenir une majuscule, une minuscule et un chiffre au minimun
 ATTENTION: Vous ne pouvez lui envoyer de facture sans la validation et l'activation de votre compte.
 

aparteam qweeby compte activation

Etape 3

Vous avez obtenu un accord de votre client

 

 aparteam plateforme accord client

Etape 4

Vous le renseigner dans votre ERP

  • Dans le champs définit par votre entreprise vous rajoutez l'information=: " _DMF"
  • Cela indique à votre système que le client à donné son accord
  • Vous pouvez créer votre facture comme avant
  • Vous l'enregistrez au format PDF
  • Dans l'apercu de votre fichier au format PDF, l'information apparait
  • Vous déposez votre facture dans votre boite d'envoi

C'est la seconde étape

Section MON COMPTE

Les notifications (Planche réalisée par Jean Rémy C. groupe EXCO)

aparteam plateforme personalisation messages

aparteam plateforme relances ecran

Quel langue utilise votre récepteur ?

  • Francais
  • Anglais
  • Espagnol
  • Italien
  • Contactez aparteam pour toute autre langue.

 

6 thèmes à gauche

  • Gestion des utilisateurs
  • Changement de mot de passe
  • Suivi des factures
  • Suivi des devis
  • Signature
  • Rappel et relance (Pour les clients ADVANCE)

 

A la fin de chaque message, la signature suivante est ajoutée

Code source L'équipe Aparteam est heureuse de vous accueillir sur la plateforme de dématérialisation <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a> et espérons que vous en serez satisfait.
Vous bénéficiez d’un support utilisateur via le mail <a href="mailto:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;/a>
N’hésitez pas à contacter le service commercial et plus particulièrement <a href="mailto:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;/a> afin de connaitre votre partenaire de dématérialisation de vos factures, le plus proche.
Visuel

Exemple:

L'équipe Aparteam est heureuse de vous accueillir sur la plateforme de dématérialisation https://aparteam.qweeby.net et espérons que vous en serez satisfait.
Vous bénéficiez d’un support utilisateur via mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
N’hésitez pas à contacter le service commercial et plus particulièrement Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin de connaitre votre partenaire de dématérialisation de vos factures, le plus proche.

 

Idée:

- Ajouter vos horaires d'ouverture.

- Remplacer l'adresse "qweeby.net" par votre adresse qui est de type raisonsocialerevendeur.qweeby.net. Contactzez Mr MAZARD pour connaitre l'ititulé.

- Ajoutez les services que vous proposez...

 

 

Mail_1: Gestion des utilisateurs : Ajout d'un nouvel utilisateur

Code source

Objet: Accès à la plateforme de dématérialisation AparteamQweebyNet


Bonjour ##prenomemetteur## ##nomemetteur##,


Un compte ##role## vous a été crée sur <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a> par votre administrateur ##prenomadmin## ##nomadmin##.
Le lien ci-joint vous permettra de valider votre adresse e-mail et d'activer votre compte.
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/login.php?i=##id_emetteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/login.php?i=##id_emetteur#</a>
Votre mot de passe: ##password##

Visuel  

Objet: Accès à la plateforme de dématérialisation Aparteam.Qweeby.Net

Bonjour Jean-Rémy C.,

Un compte opérateur vous a été crée sur aparteam.Qweeby.net par votre administrateur Pierre d'A..

Le lien ci-joint vous permettra de valider votre adresse e-mail et d'activer votre compte.

https://aparteam.qweeby.net/login.php?i=3954328

Votre mot de passe: 1234 (le mot de passe est réinitialisé à la première connexion)

 

SIGNATURE

 

*3954328 correspond à votre numéro d'identiciation sur la plateforme Qweeby

 

 

MAIL_2 : Gestion des utilisateurs > Désignation d’un administrateur/récepteur des factures

 

 Code source

Objet : La société [##emetteurname##] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique


Madame, Monsieur,


La société [##emetteurname##] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :


- Sécurisation des données
- Récupération de vos factures fournisseur 24h/24h
- Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous : <a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=##id_recepteur##&er=##id_entityr##&ie=##id_emetteur##&em=##id_entitym##&ty=##type##&layout=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=##id_recepteur##&er=##id_entityr##&ie=##id_emetteur##&em=##id_entitym##&ty=##type##&layout=aparteam_instance</a>

La société [##emetteurname##] par l'intermédiaire de ##prenomemetteur## ##nomemetteur## vous remercie.

 

 Objet : La société [BANANE] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique

Madame, Monsieur,
La société [BANANE] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :
- Sécurisation des données

- Récupération des vos factures fournisseur 24h/24h

- Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous :
https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=54935&er=89676&ie=34512&em=64841&ty=30492&layout=aparteam_instance
La société [BANANE] par l'intermédiaire de Jean-Rémy C. vous remercie.


SIGNATURE

 

 

MAIL_4 : Suivi des factures transmises > Envoi de facture à la société destinatrice

 Code source

Objet : AparteamQweebyNet : La société [##emetteurname##] a déposé à votre intention la facture ##facturenum## à échéance le ##echeancedate##


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


Vous avez reçu une facture électronique sur votre compte <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier, contrairement à un simple PDF transmis par e-mail.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

 Visuel

Objet : AparteamQweebyNet : La société [BANANE] a déposé à votre intention la facture F0001 à échéance le 13/10/2015


Bonjour Paul D,


Vous avez reçu une facture électronique sur votre compte Aparteam.Qweeby.Net. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier, contrairement à un simple PDF transmis par e-mail.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net


SIGNATURE

 

 

MAIL_5 : Suivi des factures transmises > Demande de consultation de facture

Code source

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : la facture ##facturenum## de [##emetteurname##] à échéance le ##echeancedate## attend que vous la consultiez


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


Une facture émise le ##datesent## par [##emetteurname##] à votre intention demeure en attente de consultation sur la plateforme de transmission  <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. L'échéance de cette facture est le ##echeancedate##. Nous vous invitons à la consulter rapidement en cliquant sur le lien ci-joint ou en le copiant dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

Visuel

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : la facture F0001 de [BANANE] à échéance le 13/10/2015 attend que vous la consultiez


Bonjour Paul D,


Une facture émise le 12/10/2015 par [BANANE] à votre intention demeure en attente de consultation sur la plateforme de transmission Aparteam.Qweeby.Net.
L'échéance de cette facture est le 13/10/2015. Nous vous invitons à la consulter rapidement en cliquant sur le lien ci-joint ou en le copiant dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net


SIGNATURE

 

 

MAIL_6 : Suivi des factures transmises > Envoi d’une nouvelle version de facture

Code source

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : La société [##emetteurname##] a déposé à votre intention une nouvelle version la facture ##facturenum## à échéance le ##echeancedate##


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


[##emetteurname##] vous a transmis une nouvelle version de la facture électronique ##facturenum## sur votre compte <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Pour toute question concernant cette nouvelle version, veuillez-vous rapprocher de votre interlocuteur au sein de [##emetteurname##]
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

Visuel

Objet : AparteamQweebyNet : La société [BANANE] a déposé à votre intention une nouvelle version la facture F0001 à échéance le 13/10/2015


Bonjour Paul D,


[BANANE] vous a transmis une nouvelle version de la facture électronique F0001 sur votre compte Aparteam.Qweeby.Net.
Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Pour toute question concernant cette nouvelle version, veuillez-vous rapprocher de votre interlocuteur au sein de [BANANE]
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net

SIGNATURE

 

Remplacer l'adresse "aparteam.qweeby.net" par l'adresse de votre plateforme
Remplacer "aparteam_instance" par "VOTRE-CODE-INTEGRATEUR_instance" pour afficher votre layout
Remplacer les mentions AparteamQweebyNet par le nom de votre plateforme

Les variables prennent les valeurs suivantes :
NOM DE LA VARIABLE = ##VALEUR##
ir = ##id_recepteur##
er = ##id_entityr##
ie = ##id_emetteur##
em = ##id_entitym##
ty = ##type##

Lors de l'envoi de la notification, le serveur remplace chaque ##VALEUR## par la bonne valeur.

dans l'exemple Jean rémy à proposer un visuel conforme à ce que peut recevoir un client/collaborateur, donc nous avons affecté, arbitrairement, des valeurs pour éviter des soucis de sécurité ou de lisibilité

 

Section MES PARTENAIRES

Ajouter des informations clients fiables

VIES Validation du numéro de TVA par VIES

 

Ce site vous permet de valider que le tva que vous avez est bien le bon pour l'entreprise

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aparteam tva intra

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  • AT-Autriche
  • BE-Belgique
  • Bg-Bulgarie
  • CY-Chrypre
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  • LT-Lituanie
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Section MON COMPTE

Profil utilisateur

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  • Seul les administrateurs peuvent accéder aux deux profils
  • Seul l'utilisateur connecté , peut modifier ses informations personnelles
  • Attention à bien mettre à jour une adresse mail valide. Car le système détecte les BOUNCE qui bloque les mails et informe nos services. deplus c’est sur cette adresse mail que TOUTES les notifications vont partir.
  • Les champs "téléphone" et "fonction", ne sont pas obligatoires mais permettent à vos interlocuteurs de vous contacter plus rapidement en cas de soucis..

Fréquence d'envoi:

  • Notification au fil de l’eau :à chaque fois qu’un pièce comptable vous est envoyée ou que vous envoyez,
  • Ne pas recevoir : dans ce cadre-là vous devez vous connecter sur la plateforme pour suivre l’activité des transmissions.

Fréquence de notification récapitulative:

  • Quotidienne
  • Hebdomadaire
  • Mensuelle

Changement du mot de passe:

  • Alphanumérique
  • Au moins une majuscule
  • Au moins un chiffre

 

Quelques règles à respecter:

  • Ne pas divulguer vos mots de passe à vos collègues
  • Ne pas laisser afficher vos mots de passe sur votre bureau
  • Les changer régulièrement

 faq aparteam dematerialisation plateforme moncompte profil utilisateur8Voir le tutoriel "Compte transverse"

Profil société

 aparteam plateforme liste utilisateur

  • Cette rubrique permet de consulter les utilisateurs rattachés à la société éméttrice ou réceptrice.
  • Elle permet aussi de désactiver les utilisateurs qui ne doivent plus avoir accès à l'information de la plateforme
  • Si vous avez plusieurs sociétés, il faut les désactiver sur cchaque société

aparteam plateforme relancesGestion des relances

aparteam plateforme relances ecran

  • Date de relance avant la date de l'échéance inscrite sur la facture
  • Relance X jours après la date de l'envoi initial si le client n'est pas venue la consulter
  • D'autres relances sont disponibles dans les pack ADVANCE seulement

aparteam plateforme personalisation messages

Vous pouvez personnaliser vos messages que vous envoyez à vos clients

Voici les thèmes abordés:

  • Gestion des utilisateurs: concerne les notifications pour la création d 'un administrateur client, d'un utilisateur
  • Changement du mot de passe
  • Suivi des factures: concerne les notifications d'envoi, de consultation , de duplicata...
  • Suivi des devis: (pour ceux ayant souscrit à ce service): idem facture pour un devis
  • Signature

 

Conseil:

  • Commencez par la signature qui apparait sur tous les messages
  • Mettez votre URL de votre société
  • Inscrivez les contacts de votre société pour l'assistance des utilisateurs de votre client
  • Ne pas modifier les corps des notifications

 

Choix des langues possible:

  • Francais
  • Anglais
  • Espagnol
  • Italien

aparteam plateforme parametrage journauxVoir le tutoriel "paramétrage des journaux"

aparteam plateforme nouvel utilisateurCréer un nouvel utilisateur:

Fonction illimitée, mais attention une adresse mail par numéro de tva. Si vous avez plusieurs sociétés il faut un administrateur ppar société et vous faites une demande de compte transverse.

  Visiteur Opérateur Gestionnaire Administrateur
Créer Gestionnaire        
  • OUI
 Créer Opérateur      
  • OUI
 
  • OUI
Créer Visiteur      
  • OUI
 
  • OUI
 Ouvrir un compte transverse        
  • OUI
 Désactiver ou réactiver un utilisateur        
  • OUI
 Créer un partenaire      
  • OUI
 
  • OUI
 Relancer un partenaire      
  • OUI
 
  • OUI
 Valider demande recue de partenaire    
  • OUI
 
 
  • OUI
 Consulter la liste des contacts chez lez partenaires    
  • OUI
 
  • OUI
  • OUI
 
Valider une facture recue  
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Traiter une anomalie  
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Supprimer une facture émise    
  • OUI
  • OUI
Envoyer un duplicata  
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Gérer les paramètres société      
  • OUI
Gérer les relances et alertes    
  • OUI
  • OUI
Etre un utilisateur transverse
  • OUI
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Désigner un référent    
  • OUI
  • OUI
Etre un référent  
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Gérer les textes de notifications      
  • OUI
Consulter les documents émis
  • OUI
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Consulter les documents recues
  • OUI
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Recevoir les notifications  
  • OUI
  • OUI
  • OUI
Modifier le profil      
  • OUI

 

aparteam plateforme serveur ftpaparteam plateforme moncompte ftp

  • Nom du serveur ftp
  • Login
  • Mot de passe
  • Format des données: Ecritures comptable ou PDF signés ou les 2

 

Etape 1


 

  • dans la section factures reçues en cliquant sur l’icône

    aparteam logo excel

  • ou dans le tableau de bord, en sélectionnant toutes les factures.

 

Sélectionnez toutes les factures. Vous cliquez sur le carré à gauche de F/A pour sélectionner toutes les factures de la page

puis sur l’icône  téléchargement  aparteam logicielicone6
Vous choisissez comme mode d'export de la données le format MICROSOFT EXCEL

Votre fichier est prêt  
 

  • Le fichier livré sur la plateforme s'intègre naturellement sur tous les outils comptables du marché, sans saisie aucune.

   aparteam plateforme import csv
 

Que contient ce fichier ?

 

13 colonnes et 3 lignes 

  • Numéro de mouvement: Données non fournies par le système QWEEBYNet
  • Journal: elle est ventilée soit en VT pour les émetteurs et en HA pour les récepteurs de la pièce comptable
  • Date d'écriture: Date de la création de la facture
  • Date d'échéance: sa date d'échéance
  • Num pièce: son numéro de facture
  • Compte et libellé: Par défaut cette donnée est vide (voir dessous paramétrage des comptes et libellés dans la section MON COMPTE/PROFIL SOCIETE/PARAMETRAGE DES JOURNAUX)
  • TVA intracommunautaire: Le numéro de tva intra communautaire
  • Montant: Montant HT
  • Crédit / débit: Le sens de l'écriture comptable de la ligne
  • Numéro de pointage: Données non fournies par le système QWEEBYNet
  • Code analytique: Données non fournies par le système QWEEBYNet
  • Devise: C'est la devise de la facture
  • Version: Données non fournies par le système QWEEBYNet

 

 

 

Notre société à fait le choix de l'opérateur de dématérialisation fiscale QWEEBY pour la transmission de nos factures dématérialisées.

Voici la procédure d'utilisation.

 

 

Etape 1

Nous créons pour vous votre compte récepteur, pour cela nous devons disposer des informations suivantes:

 

 

 

 

aparteam qweeby compte creation 
  • Votre numéro de TVA intra communautaire
  • Votre raison sociale
  • Votre adresse postale
  • Votre Code Postale
  • Votre Ville
  • Votre Pays
et le premier contact :
  • Votre nom
  • Votre prénom
  • Votre adresse mail
 

Etape 2

Vous validez votre compte
  • Vous recevez une notification sur l'adresse mail donnée, elle a comme objet "Support QWEEBY"
  • Vous ouvrez le mail
  • Vous cliquez sur le lien sécurisé
  • Vous mettez votre mot de passe qui contient une majuscule, un minuscule et un chiffre au minimun
  • ATTENTION: Nous ne pouvons vous envoyer de factures sans la validation et l'activation de votre compte.
 

Etape 3

Nous vous envoyons vos factures
  • Soit vous cliquez sur le lien sécurisé dans votre mail et vous récupérez la pièce comptable au format PDF
  • Soit vous accèdez à votre espace personnalisé, et vous récupérer les pièces que vous souhaitez. Vous pouvez même récupérer directement l'écriture comptable de votre facture

        Via le mail: Vous cliquez sur le lien sécurisé contenu dans l’email : cela télécharge automatiquement la facture au format PDF. Il ne vous reste plus qu’à choisir le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.


aparteam qweeby compte activation

        Vous pouvez vous connecter au portail estrepro.qweeby.net à l’aide de vos identifiants et retrouver l’intégralité de vos factures reçues via la plateforme Qweeby (de notre part ou de la part d’autres fournisseurs utilisant ce système)

aparteam nfrrecepteur1

 

  • Après connexion, vous arrivez directement sur la page listant vos factures reçues
  • Il ne reste plus qu’à utiliser les filtres situé en haut du tableau pour retrouver la facture en question, l’ouvrir ou la télécharger
  • Vous pouvez également télécharger un lot de factures en sélectionnant celles-ci à l’aide la case à cocher situé à gauche puis à télécharger toutes ces factures. Un fichier ZIP vous sera transmis.

 

Numéro de tva intra communautaire ou siretRaison socialeAdresseComplément adresseCode postalVillePaysNom de l'utilisateurPrénom
FR12345678910 TINTIN chateau de moulinsart 1 er étage 41700 Moulinsart France TINTIN C

 

Adresse mailTéléphoneProfil utilisateurNuméro SiretNuméro InseeAccord du client pour recevoir vos factures dématérialiséesLanguesType de client
tintin@hergé.bl 000000000 3 pour Administrateur 520475568 1681169385035 le O n'existe plus. Depuis janvier 2015 tous les clients recoivent obligatoirement un mail pour valider et activer leur compte. fr pour Francais b2b pour entreprise
4 pour Gestionnaire N pour client dématérialisé n' ayant pas donné son accord en pour Anglais
5 pour opérateur IF pour client non dématérialisé dans le cadre de l instruction fiscale es pour Espagnol b2c pour particulier
6 pour Visiteur it pour Italien

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