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L'opérateur de factures électroniques Qweeby lève un million d'euros

Le spécialiste stéphanois de la facture électronique vient de boucler un tour de table de près d'un million d'euros pour accélérer sa croissance en France.

Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby Publié le 10/02/2016 par la rédaction Qweeby a mis en oeuvre une interconnexion avec le portail Chorus Factures pour permettre à ses clients fournisseurs des administrations de se conformer dès maintenant à l'obligation de facturer l'Etat et les administrations avec des factures électroniques à partir du 1er janvier 2017.

Retrouvez cet article sur : www.decision-achats.fr - "Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby"

Le prix du timbre devrait augmenter de 5% en moyenne, contre 1,5% habituellement.

Le prix du timbre va encore augmenter en 2018. La hausse intervient généralement au mois de janvier, mais cette fois elle pourrait être un peu plus importante que prévu. Une augmentation de 5% en moyenne, contre 1,5% traditionnellement, pour un timbre plein tarif aujourd’hui à 85 centimes, et tarif vert réduit à 73 centimes pour 20 grammes.

La Poste ne peut pas fixer elle-même ses tarifs puisqu’elle assume des missions de service public. Elle a un régulateur, l’Arcep, que l’on présente plus souvent comme le gendarme des télécoms. Mais l’Arcep a aussi, pour des raisons historiques, la tutelle de La Poste. Le régulateur écoute les demandes du groupe en matière de prix et tranche ensuite. Dans un récent avis assez technique, l’autorité de régulation a adopté une nouvelle règle de comptabilité qui révise à la hausse la charge supportée par La Poste en matière de service universel. La conséquence, c'est le feu vert au relèvement du plafond des tarifs.

La compensation de la baisse du courrier traditionnel

Le prix du timbre va encore augmenter en 2018. La hausse intervient généralement au mois de janvier, mais cette fois elle pourrait être un peu plus importante que prévu. Une augmentation de 5% en moyenne, contre 1,5% traditionnellement, pour un timbre plein tarif aujourd’hui à 85 centimes, et tarif vert réduit à 73 centimes pour 20 grammes.

La Poste ne peut pas fixer elle-même ses tarifs puisqu’elle assume des missions de service public. Elle a un régulateur, l’Arcep, que l’on présente plus souvent comme le gendarme des télécoms. Mais l’Arcep a aussi, pour des raisons historiques, la tutelle de La Poste. Le régulateur écoute les demandes du groupe en matière de prix et tranche ensuite. Dans un récent avis assez technique, l’autorité de régulation a adopté une nouvelle règle de comptabilité qui révise à la hausse la charge supportée par La Poste en matière de service universel. La conséquence, c'est le feu vert au relèvement du plafond des tarifs.

La compensation de la baisse du courrier traditionnel

L’activité courrier de La Poste baisse de 6% par an, ce qui représente une perte de quelque 500 millions d’euros de chiffres d'affaires annuel selon la direction. La faute aux courriers électroniques, mais ce n'est pas la correspondance des particuliers qui pose le plus problème. Chaque foyer consomme en moyenne une quarantaine d’euros de timbres par an, soit environ quatre euros par mois.

Ce qui pèse, c'est la dématérialisation des courriers administratifs : impôts sur internet, factures d'électricité via le web, télétransmission entre le médecin et les mutuelles, etc.

La poursuite d'une transformation radicale

Selon La Poste, derrière la hausse du prix du timbre, il y a aussi la volonté de maintenir un bon niveau de qualité du service et de l’innovation. Pour les syndicats, c’est un tour de passe-passe pour gonfler les profits au dépend des usagers.

Le fait est que La Poste se transforme petit à petit, année après année. Le virage vers les services financiers a été bien négocié avec la Banque Postale, le tournant numérique aussi.

Mais l’objectif principal reste de réduire la dette de l’entreprise qui atteignait encore l’année dernière environ 3,7 milliards d’euros. Non seulement, ce n’est pas avec la hausse très probable de 5% du prix du timbre l’année prochaine que l’ardoise va être effacée. Mais, en plus, cela va rendre les lettres d'amour plus chères. On a connu moment plus romantique.

source: francetvinfo.fr

 aparteam fidu

Le cabinet FIDU BRETAGNE est un cabinet d’expertise comptable implanté à BRUZ à proximité de RENNES.

Nous proposons à nos clients des prestations de nature comptable (tenue comptable, surveillance des comptes, etc.), sociales (bulletins de paie, contrats de travail, etc.), de gestion (budget, tableaux de bord, prévisionnels, etc.), et de conseil (bilans retraite, étude patrimoniale, etc.).

 

Nous avons initié la dématérialisation de nos notes d’honoraires pendant l’été 2017 car nous voulions comprendre tous les enjeux de ce nouveau mode de facturation afin de conseiller ultérieurement nos clients.

En effet, nous sommes conscients des obligations légales à venir, et nous nous devions d’acquérir un savoir-faire sur le maniement des outils propres à la facturation électronique.

 

Avant la mise en place du projet, nous envoyions toutes nos factures papier par voie postale.

Deux mois après le lancement de la solution Qweeby, c’est 50% de nos factures mensuelles qui partent par voie dématérialisées.

Nos clients reçoivent une notification, et nous mettons également ces factures à disposition dans notre coffre-fort numérique (que nous possédions avant la mise en place de Qweeby).

 

L’équipe Aparteam a été conciliante et réactive afin de personnaliser la solution à notre situation et à nos besoins.

Pour toutes questions quotidienne d'utilisation , nous avons souscrit au centre d’assistance APARTEAM .

 

La solution Qweeby permet de gérer tous les modes de transmission vers nos clients, avec notre erp nous avons choisi l’envoi de factures PDF signées avec un certificat RGS** pour ne pas avoir à établir une piste d’audit.

 

 

 

http://www.fidu-bretagne.fr/

 

Voir les autres témoignages clients

e-signature : une décision d’appel qui sonne la fin de la commercialisation par les CCI des certificats ChamberSign

 

« Les CCI [chambres de commerce et d’industrie] ne pouvaient, sans méconnaître le principe de spécialité qui régit tout établissement public, ni commercialiser des certificats de signature électronique, ni même assurer la promotion de certificats de signature électronique ou exercer l’activité dite de bureau d’enregistrement », a conclu la cour administrative d’appel de Paris dans un arrêt du 18 mai 2017. Elle a ainsi confirmé le jugement du tribunal administratif de Paris du 3 mai 2016 qui avait considéré que « si les CCI, qui sont des établissements publics administratifs, ont certes pour mission de contribuer au développement économique des territoires et au soutien des entreprises dans leur création et leur développement, la commercialisation de certificats de signature électronique ne saurait relever de cette mission ».


L’association ChamberSign a été fondée en 2000 par les CCI françaises afin d’établir un réseau de certification de signatures électroniques pour les entreprises et les acteurs économiques. Les CCI faisaient la promotion des certificats ChamberSign et les commercialisaient. Chaque mois, l’association faisait parvenir au bureau d’enregistrement de chaque chambre un relevé récapitulant les certificats délivrés, ce qui générait une facture adressée à ChamberSign et le paiement de la rémunération correspondante.


La société Support RGS qui commercialise des certificats de signature électronique estimait que les chambres de commerce et d’industrie se livraient à des actes de concurrence déloyale en assurant la promotion et la commercialisation des certificats de signature électronique de l’opérateur ChamberSign, qui se présente comme autorité de certification des CCI. Le tribunal administratif lui avait donné gain de cause et avait enjoint les chambres de commerce et d’industrie de France de cesser ces activités dans un délai de huit mois. Cette décision a été confirmée en appel.


La cour administrative d’appel estime que les CCI doivent être regardées comme exerçant une activité de commercialisation de certificats d’e-signature, non seulement auprès des entreprises mais également des collectivités territoriales qui ont souvent recours à ChamberSign, mais aussi des professions réglementées. Or, cela ne peut pas constituer un complément normal de la mission des CCI qui sont des établissements publics avec pour mission de contribuer au développement économique des territoires, indique la cour. Cette dernière rappelle du reste qu’« aussi légitime que soit la volonté des CCI d’accompagner les entreprises dans leur démarche de dématérialisation des procédures, il n’est pas contesté que l’initiative privée en matière de commercialisation de produits informatiques n’est en aucune manière défaillante ». Elle confirme le jugement, rejette la demande de sursis à exécution et condamne les chambres de commerce impliquées dans l’instance à verser solidairement 3 000 € à Support RGS pour les frais engagés pour la procédure.


Un pourvoi des CCI devant le Conseil d’Etat reste encore possible, le délai courant toujours. Mais Support RGS est déterminé à ne pas en rester là. Il compte saisir le président de la cour administrative d’appel pour qu’il ordonne une exécution de la décision sous astreinte. Par ailleurs, son avocat, Rémi Barousse, a écrit le 2 juin dernier à Bruno Lemaire, en tant que ministre de l’Economie et autorité de tutelle de CCI France, pour qu’il exerce ses pouvoirs. Il lui demande de prendre les mesures nécessaires pour l’exécution du jugement et de « faire ajouter, en application de l’article R. 712-3 du code de commerce, à l’ordre du jour de la prochaine assemblée de CCI France la cessation de l’activité du réseau des CCI en matière de certification électronique, ainsi que le retrait de CCI France et du réseau des CCI de l’association ChamberSign France ou la dissolution de cette association ». Et à défaut de prononcer, en application de ce même article « la dissolution de l’assemblée générale et du bureau de CCI France, et de désigner la commission provisoire chargée d’expédier les affaires courantes et de décider de la cessation par le réseau des CCI de toute activité en matière de certification électronique ainsi que le retrait de CCI France et du réseau des CCI de l’association ChamberSign France ou la dissolution de cette association ». Pour l’instant, le ministre de l’Economie n’a pas réagi à ce courrier à portée juridique. Enfin, Support RGS compte assigner ChamberSign afin d’obtenir sa dissolution pour objet illicite.

 

Lire la décision source légalis:

 

 aparteam logo beflow

Beflow vient de signer au cours de l'année son contrat de revendeur France avec Aparteam.Cette signature est possible car de la première prise de contact avec Aparteam, jusqu’à la fin de la formation, le professionnalisme d’Arnaud Mazard et de son équipe a toujours été présent.Il se traduit par la volonté de répondre à toutes les questions posées, une réactivité et une disponibilité sur chaque demande, des moyens techniques modernes utilisés pour la formation, l’énergie pour améliorer sans cesse les outils d’aide à la vente proposés.Au-delà de ces compétences techniques, métiers, nous avons apprécié le dynamisme, la bonne humeur, et la relation de confiance qui s’est installée au fil des rendez-vous.Nous sommes heureux d’être intégrateur de la solution de dématérialisation de factures clients avec Aparteam, et de pouvoir compter sur d’excellentes conditions pour développer nos ventes.
www.beflow.fr

 

Voir les autres témoignages clients

Création de clients à l'unité

Avant d'envoyer vos factures vers vos clients sous format dématérialisé,vous devez vous assurer que:

- le contact existe

- sa boite au lettre est active

- et enfin obtenir son accord de recevoir des factures de votre entreprise.

Voici la procédure

Etape 1

Dans l'onglet PARTENAIRE/ LISTE DES CLIENTS/ +

 

 

 

 

aparteam qweeby compte creationVoici les informations nécessaires à la création d'un nouveau client SOCIETE (asujetti à la tva) sur la plateforme :

  • Le numéro de TVA intra communautaire de votre client
  • Sa raison sociale
  • Son adresse postale
  • Son Code Postale
  • Sa Ville
  • Son Pays

 

Voici les informations nécessaires à la création d'un nouveau client ASSOCIATION (non asujetti à la tva) sur la plateforme :

  • Le numéro de SIRET
  • Sa raison sociale
  • Son adresse postale
  • Son Code Postale
  • Sa Ville
  • Son Pays

et il vous faut un premier contact dans cette entreprise :
  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail

Etape 2

Vous validez son compte
  • Un message VERT vous indique que tout est ok
  • Le système va lui envoyer sur son l'adresse mail;  une notification qui a comme objet "Support QWEEBY"
  • Votre client ouvre ce mail
  • Il clique sur le lien sécurisé
  • Il choisit son mot de passe qui doit contenir une majuscule, une minuscule et un chiffre au minimun
 ATTENTION: Vous ne pouvez lui envoyer de facture sans la validation et l'activation de votre compte.
 

aparteam qweeby compte activation

Etape 3

Vous avez obtenu un accord de votre client

 

 aparteam plateforme accord client

Etape 4

Vous le renseigner dans votre ERP

  • Dans le champs définit par votre entreprise vous rajoutez l'information=: " _DMF"
  • Cela indique à votre système que le client à donné son accord
  • Vous pouvez créer votre facture comme avant
  • Vous l'enregistrez au format PDF
  • Dans l'apercu de votre fichier au format PDF, l'information apparait
  • Vous déposez votre facture dans votre boite d'envoi

C'est la seconde étape

Section MON COMPTE

Les notifications (Planche réalisée par Jean Rémy C. groupe EXCO)

aparteam plateforme personalisation messages

aparteam plateforme relances ecran

Quel langue utilise votre récepteur ?

  • Francais
  • Anglais
  • Espagnol
  • Italien
  • Contactez aparteam pour toute autre langue.

 

6 thèmes à gauche

  • Gestion des utilisateurs
  • Changement de mot de passe
  • Suivi des factures
  • Suivi des devis
  • Signature
  • Rappel et relance (Pour les clients ADVANCE)

 

A la fin de chaque message, la signature suivante est ajoutée

Code source L'équipe Aparteam est heureuse de vous accueillir sur la plateforme de dématérialisation <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a> et espérons que vous en serez satisfait.
Vous bénéficiez d’un support utilisateur via le mail <a href="mailto:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;/a>
N’hésitez pas à contacter le service commercial et plus particulièrement <a href="mailto:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;/a> afin de connaitre votre partenaire de dématérialisation de vos factures, le plus proche.
Visuel

Exemple:

L'équipe Aparteam est heureuse de vous accueillir sur la plateforme de dématérialisation https://aparteam.qweeby.net et espérons que vous en serez satisfait.
Vous bénéficiez d’un support utilisateur via mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
N’hésitez pas à contacter le service commercial et plus particulièrement Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin de connaitre votre partenaire de dématérialisation de vos factures, le plus proche.

 

Idée:

- Ajouter vos horaires d'ouverture.

- Remplacer l'adresse "qweeby.net" par votre adresse qui est de type raisonsocialerevendeur.qweeby.net. Contactzez Mr MAZARD pour connaitre l'ititulé.

- Ajoutez les services que vous proposez...

 

 

Mail_1: Gestion des utilisateurs : Ajout d'un nouvel utilisateur

Code source

Objet: Accès à la plateforme de dématérialisation AparteamQweebyNet


Bonjour ##prenomemetteur## ##nomemetteur##,


Un compte ##role## vous a été crée sur <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a> par votre administrateur ##prenomadmin## ##nomadmin##.
Le lien ci-joint vous permettra de valider votre adresse e-mail et d'activer votre compte.
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/login.php?i=##id_emetteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/login.php?i=##id_emetteur#</a>
Votre mot de passe: ##password##

Visuel  

Objet: Accès à la plateforme de dématérialisation Aparteam.Qweeby.Net

Bonjour Jean-Rémy C.,

Un compte opérateur vous a été crée sur aparteam.Qweeby.net par votre administrateur Pierre d'A..

Le lien ci-joint vous permettra de valider votre adresse e-mail et d'activer votre compte.

https://aparteam.qweeby.net/login.php?i=3954328

Votre mot de passe: 1234 (le mot de passe est réinitialisé à la première connexion)

 

SIGNATURE

 

*3954328 correspond à votre numéro d'identiciation sur la plateforme Qweeby

 

 

MAIL_2 : Gestion des utilisateurs > Désignation d’un administrateur/récepteur des factures

 

 Code source

Objet : La société [##emetteurname##] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique


Madame, Monsieur,


La société [##emetteurname##] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :


- Sécurisation des données
- Récupération de vos factures fournisseur 24h/24h
- Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous : <a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=##id_recepteur##&er=##id_entityr##&ie=##id_emetteur##&em=##id_entitym##&ty=##type##&layout=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=##id_recepteur##&er=##id_entityr##&ie=##id_emetteur##&em=##id_entitym##&ty=##type##&layout=aparteam_instance</a>

La société [##emetteurname##] par l'intermédiaire de ##prenomemetteur## ##nomemetteur## vous remercie.

 

 Objet : La société [BANANE] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique

Madame, Monsieur,
La société [BANANE] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :
- Sécurisation des données

- Récupération des vos factures fournisseur 24h/24h

- Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous :
https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=54935&er=89676&ie=34512&em=64841&ty=30492&layout=aparteam_instance
La société [BANANE] par l'intermédiaire de Jean-Rémy C. vous remercie.


SIGNATURE

 

 

MAIL_4 : Suivi des factures transmises > Envoi de facture à la société destinatrice

 Code source

Objet : AparteamQweebyNet : La société [##emetteurname##] a déposé à votre intention la facture ##facturenum## à échéance le ##echeancedate##


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


Vous avez reçu une facture électronique sur votre compte <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier, contrairement à un simple PDF transmis par e-mail.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

 Visuel

Objet : AparteamQweebyNet : La société [BANANE] a déposé à votre intention la facture F0001 à échéance le 13/10/2015


Bonjour Paul D,


Vous avez reçu une facture électronique sur votre compte Aparteam.Qweeby.Net. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier, contrairement à un simple PDF transmis par e-mail.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net


SIGNATURE

 

 

MAIL_5 : Suivi des factures transmises > Demande de consultation de facture

Code source

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : la facture ##facturenum## de [##emetteurname##] à échéance le ##echeancedate## attend que vous la consultiez


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


Une facture émise le ##datesent## par [##emetteurname##] à votre intention demeure en attente de consultation sur la plateforme de transmission  <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. L'échéance de cette facture est le ##echeancedate##. Nous vous invitons à la consulter rapidement en cliquant sur le lien ci-joint ou en le copiant dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

Visuel

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : la facture F0001 de [BANANE] à échéance le 13/10/2015 attend que vous la consultiez


Bonjour Paul D,


Une facture émise le 12/10/2015 par [BANANE] à votre intention demeure en attente de consultation sur la plateforme de transmission Aparteam.Qweeby.Net.
L'échéance de cette facture est le 13/10/2015. Nous vous invitons à la consulter rapidement en cliquant sur le lien ci-joint ou en le copiant dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net


SIGNATURE

 

 

MAIL_6 : Suivi des factures transmises > Envoi d’une nouvelle version de facture

Code source

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : La société [##emetteurname##] a déposé à votre intention une nouvelle version la facture ##facturenum## à échéance le ##echeancedate##


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


[##emetteurname##] vous a transmis une nouvelle version de la facture électronique ##facturenum## sur votre compte <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Pour toute question concernant cette nouvelle version, veuillez-vous rapprocher de votre interlocuteur au sein de [##emetteurname##]
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

Visuel

Objet : AparteamQweebyNet : La société [BANANE] a déposé à votre intention une nouvelle version la facture F0001 à échéance le 13/10/2015


Bonjour Paul D,


[BANANE] vous a transmis une nouvelle version de la facture électronique F0001 sur votre compte Aparteam.Qweeby.Net.
Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Pour toute question concernant cette nouvelle version, veuillez-vous rapprocher de votre interlocuteur au sein de [BANANE]
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net

SIGNATURE

 

Remplacer l'adresse "aparteam.qweeby.net" par l'adresse de votre plateforme
Remplacer "aparteam_instance" par "VOTRE-CODE-INTEGRATEUR_instance" pour afficher votre layout
Remplacer les mentions AparteamQweebyNet par le nom de votre plateforme

Les variables prennent les valeurs suivantes :
NOM DE LA VARIABLE = ##VALEUR##
ir = ##id_recepteur##
er = ##id_entityr##
ie = ##id_emetteur##
em = ##id_entitym##
ty = ##type##

Lors de l'envoi de la notification, le serveur remplace chaque ##VALEUR## par la bonne valeur.

dans l'exemple Jean rémy à proposer un visuel conforme à ce que peut recevoir un client/collaborateur, donc nous avons affecté, arbitrairement, des valeurs pour éviter des soucis de sécurité ou de lisibilité

 

Section MES PARTENAIRES

Ajouter des informations clients fiables

VIES Validation du numéro de TVA par VIES

 

Ce site vous permet de valider que le tva que vous avez est bien le bon pour l'entreprise

Cliquez sur l'image

 

aparteam tva intra

Quel pays sont couverts:

  • AT-Autriche
  • BE-Belgique
  • Bg-Bulgarie
  • CY-Chrypre
  • CZ-République tchèque
  • DE-Allemagne
  • DK-Danemark
  • EE-Estonie
  • EL-Grèce
  • ES-Espagne
  • FI-Finlande
  • FR-France
  • GB-Grande bretagne
  • HR-Croatie
  • HU-Hongrie
  • IE-Irelande
  • IT-Italie
  • LT-Lituanie
  • LU-Luxembourg

 

Trouver une tva à partir d'un siret

aparteam tva intra02

Cliquez sur l'image

 

Section MON COMPTE

Profil utilisateur

 Cliquez pour Agrandir

  • Seul les administrateurs peuvent accéder aux deux profils
  • Seul l'utilisateur connecté , peut modifier ses informations personnelles
  • Attention à bien mettre à jour une adresse mail valide. Car le système détecte les BOUNCE qui bloque les mails et informe nos services. deplus c’est sur cette adresse mail que TOUTES les notifications vont partir.
  • Les champs "téléphone" et "fonction", ne sont pas obligatoires mais permettent à vos interlocuteurs de vous contacter plus rapidement en cas de soucis..

Fréquence d'envoi:

  • Notification au fil de l’eau :à chaque fois qu’un pièce comptable vous est envoyée ou que vous envoyez,
  • Ne pas recevoir : dans ce cadre-là vous devez vous connecter sur la plateforme pour suivre l’activité des transmissions.

Fréquence de notification récapitulative:

  • Quotidienne
  • Hebdomadaire
  • Mensuelle

Changement du mot de passe:

  • Alphanumérique
  • Au moins une majuscule
  • Au moins un chiffre

 

Quelques règles à respecter:

  • Ne pas divulguer vos mots de passe à vos collègues
  • Ne pas laisser afficher vos mots de passe sur votre bureau
  • Les changer régulièrement

 faq aparteam dematerialisation plateforme moncompte profil utilisateur8Voir le tutoriel "Compte transverse"

Profil société

 aparteam plateforme liste utilisateur

  • Cette rubrique permet de consulter les utilisateurs rattachés à la société éméttrice ou réceptrice.
  • Elle permet aussi de désactiver les utilisateurs qui ne doivent plus avoir accès à l'information de la plateforme
  • Si vous avez plusieurs sociétés, il faut les désactiver sur cchaque société

aparteam plateforme relancesGestion des relances

aparteam plateforme relances ecran

  • Date de relance avant la date de l'échéance inscrite sur la facture
  • Relance X jours après la date de l'envoi initial si le client n'est pas venue la consulter
  • D'autres relances sont disponibles dans les pack ADVANCE seulement

aparteam plateforme personalisation messages

Vous pouvez personnaliser vos messages que vous envoyez à vos clients

Voici les thèmes abordés:

  • Gestion des utilisateurs: concerne les notifications pour la création d 'un administrateur client, d'un utilisateur
  • Changement du mot de passe
  • Suivi des factures: concerne les notifications d'envoi, de consultation , de duplicata...
  • Suivi des devis: (pour ceux ayant souscrit à ce service): idem facture pour un devis
  • Signature

 

Conseil:

  • Commencez par la signature qui apparait sur tous les messages
  • Mettez votre URL de votre société
  • Inscrivez les contacts de votre société pour l'assistance des utilisateurs de votre client
  • Ne pas modifier les corps des notifications

 

Choix des langues possible:

  • Francais
  • Anglais
  • Espagnol
  • Italien

aparteam plateforme parametrage journauxVoir le tutoriel "paramétrage des journaux"

aparteam plateforme nouvel utilisateurCréer un nouvel utilisateur:

Fonction illimitée, mais attention une adresse mail par numéro de tva. Si vous avez plusieurs sociétés il faut un administrateur ppar société et vous faites une demande de compte transverse.

  Visiteur Opérateur Gestionnaire Administrateur
Créer Gestionnaire        
  • OUI
 Créer Opérateur      
  • OUI
 
  • OUI
Créer Visiteur      
  • OUI
 
  • OUI
 Ouvrir un compte transverse        
  • OUI
 Désactiver ou réactiver un utilisateur        
  • OUI
 Créer un partenaire      
  • OUI
 
  • OUI
 Relancer un partenaire      
  • OUI
 
  • OUI
 Valider demande recue de partenaire    
  • OUI
 
 
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 Consulter la liste des contacts chez lez partenaires    
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Valider une facture recue  
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Traiter une anomalie  
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Supprimer une facture émise    
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Envoyer un duplicata  
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Gérer les paramètres société      
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Gérer les relances et alertes    
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Etre un utilisateur transverse
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Désigner un référent    
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Etre un référent  
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Gérer les textes de notifications      
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Consulter les documents émis
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Consulter les documents recues
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Recevoir les notifications  
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Modifier le profil      
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aparteam plateforme serveur ftpaparteam plateforme moncompte ftp

  • Nom du serveur ftp
  • Login
  • Mot de passe
  • Format des données: Ecritures comptable ou PDF signés ou les 2

 

Etape 1


 

  • dans la section factures reçues en cliquant sur l’icône

    aparteam logo excel

  • ou dans le tableau de bord, en sélectionnant toutes les factures.

 

Sélectionnez toutes les factures. Vous cliquez sur le carré à gauche de F/A pour sélectionner toutes les factures de la page

puis sur l’icône  téléchargement  aparteam logicielicone6
Vous choisissez comme mode d'export de la données le format MICROSOFT EXCEL

Votre fichier est prêt  
 

  • Le fichier livré sur la plateforme s'intègre naturellement sur tous les outils comptables du marché, sans saisie aucune.

   aparteam plateforme import csv
 

Que contient ce fichier ?

 

13 colonnes et 3 lignes 

  • Numéro de mouvement: Données non fournies par le système QWEEBYNet
  • Journal: elle est ventilée soit en VT pour les émetteurs et en HA pour les récepteurs de la pièce comptable
  • Date d'écriture: Date de la création de la facture
  • Date d'échéance: sa date d'échéance
  • Num pièce: son numéro de facture
  • Compte et libellé: Par défaut cette donnée est vide (voir dessous paramétrage des comptes et libellés dans la section MON COMPTE/PROFIL SOCIETE/PARAMETRAGE DES JOURNAUX)
  • TVA intracommunautaire: Le numéro de tva intra communautaire
  • Montant: Montant HT
  • Crédit / débit: Le sens de l'écriture comptable de la ligne
  • Numéro de pointage: Données non fournies par le système QWEEBYNet
  • Code analytique: Données non fournies par le système QWEEBYNet
  • Devise: C'est la devise de la facture
  • Version: Données non fournies par le système QWEEBYNet

 

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