APARTEAM™ le réseau d’intégrateur en dématérialisation de la solution Qweeby. - Afficher les éléments par tag : dématérialisation fiscale

Il y a une dizaine d’années, le bureauticien AJCopieurs prend le virage du numérique et se spécialise dans la commercialisation, la mise en place et la maintenance de périphériques connectés. La société  revendique une expertise dans la gestion du document électronique et l’usage des multifonctions, scanners et fax dans un environnement professionnel. Elle s’appuie également sur une filiale PAJinformatique dont l’activité, purement informatique, complète son savoir-faire dans les projets IT.

Basé dans l’Indre et Loire, AJCopieurs entretient des relations de proximité avec ses clients. L’entreprise emploie 14 personnes et appartient au réseau Hexapage, dont la particularité est de fédérer des membres indépendants pour les faire bénéficier d’une représentation nationale et d’une mutualisation en termes d’achat et de formation dans le monde de la bureautique. Au travers de ses commissions, le groupe Hexapage balaye régulièrement les projets touchant le marché global du document. Elles ont identifié Qweeby comme un acteur porteur d’une réelle valeur ajoutée dans le monde de la dématérialisation.

Imprégné des enjeux du document numérique, AJCopieurs n’a eu aucun mal à adopter la solution de factures électroniques de Qweeby. Pourtant, Jean-Luc Seyvet, directeur d’AJCopieurs, avoue qu’au sein du groupe Hexapage son entreprise n’était pas la plus impliquée dans les projets de dématérialisation. Toutefois, il perçoit rapidement une opportunité économique d’enrichir ses activités en développant avec Qweeby un partenariat qui lui permettra de proposer à ses clients l’offre de factures électroniques. Mais il s’agit d’abord de tester et d’éprouver cette offre en la déployant à l’échelle d’AJCopieurs. Une phase qui devrait se conclure rapidement, le spécialiste des solutions numériques professionnelles ayant d’ores et déjà amorcé l’envoi de ses factures à une poignée de clients via la plateforme de Qweeby.
En 2014, précise Jean-Luc Seyvet, l’objectif est de convaincre la totalité de nos clients de   l’importance de recevoir leurs factures au format électronique. Cela représente par an une volumétrie de près de 5000 factures qui vont suivre les process préconisés par Qweeby. Jean-Luc Seyvet s’engage toutefois à poursuivre la facturation au format papier pour ses clients qui ne seraient pas encore près à franchir le pas .

Pour AJCopieurs le point le plus délicat du projet n’est pas d’ordre technique car les processus mis en place par Qweeby garantissent une économie de coût, une efficacité, une sureté et une conformité facilement évaluables. La difficulté est plutôt de convaincre les récepteurs des factures qu’ils ont tout intérêt à franchir le pas, d’autant que le service est pour eux totalement gratuit. Il faut bien sûr, envisager des opérations de relance et de sensibilisation mais surtout trouver les mots nécessaires pour persuader les clients, estime Jean-Luc Seyvet. Le dirigeant d’AJCopieurs est en outre convaincu que la législation va se faire de plus en plus contraignante et, qu’avec l’obligation de dématérialiser, la nécessité de transparence va s’imposer à toutes les entreprises. A ce titre, la solution de Qweeby remplit parfaitement son rôle.

http://www.ajcopieurs.com/facturation.html

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