APARTEAM™ le réseau d’intégrateur en dématérialisation de la solution Qweeby. - Arnaud MAZARD
Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby Publié le 10/02/2016 par la rédaction Qweeby a mis en oeuvre une interconnexion avec le portail Chorus Factures pour permettre à ses clients fournisseurs des administrations de se conformer dès maintenant à l'obligation de facturer l'Etat et les administrations avec des factures électroniques à partir du 1er janvier 2017.

Retrouvez cet article sur : www.decision-achats.fr - "Achats dans le secteur public : la facture électronique, simplifiée par Qweeby"

Le prix du timbre devrait augmenter de 5% en moyenne, contre 1,5% habituellement.

Le prix du timbre va encore augmenter en 2018. La hausse intervient généralement au mois de janvier, mais cette fois elle pourrait être un peu plus importante que prévu. Une augmentation de 5% en moyenne, contre 1,5% traditionnellement, pour un timbre plein tarif aujourd’hui à 85 centimes, et tarif vert réduit à 73 centimes pour 20 grammes.

La Poste ne peut pas fixer elle-même ses tarifs puisqu’elle assume des missions de service public. Elle a un régulateur, l’Arcep, que l’on présente plus souvent comme le gendarme des télécoms. Mais l’Arcep a aussi, pour des raisons historiques, la tutelle de La Poste. Le régulateur écoute les demandes du groupe en matière de prix et tranche ensuite. Dans un récent avis assez technique, l’autorité de régulation a adopté une nouvelle règle de comptabilité qui révise à la hausse la charge supportée par La Poste en matière de service universel. La conséquence, c'est le feu vert au relèvement du plafond des tarifs.

La compensation de la baisse du courrier traditionnel

Le prix du timbre va encore augmenter en 2018. La hausse intervient généralement au mois de janvier, mais cette fois elle pourrait être un peu plus importante que prévu. Une augmentation de 5% en moyenne, contre 1,5% traditionnellement, pour un timbre plein tarif aujourd’hui à 85 centimes, et tarif vert réduit à 73 centimes pour 20 grammes.

La Poste ne peut pas fixer elle-même ses tarifs puisqu’elle assume des missions de service public. Elle a un régulateur, l’Arcep, que l’on présente plus souvent comme le gendarme des télécoms. Mais l’Arcep a aussi, pour des raisons historiques, la tutelle de La Poste. Le régulateur écoute les demandes du groupe en matière de prix et tranche ensuite. Dans un récent avis assez technique, l’autorité de régulation a adopté une nouvelle règle de comptabilité qui révise à la hausse la charge supportée par La Poste en matière de service universel. La conséquence, c'est le feu vert au relèvement du plafond des tarifs.

La compensation de la baisse du courrier traditionnel

L’activité courrier de La Poste baisse de 6% par an, ce qui représente une perte de quelque 500 millions d’euros de chiffres d'affaires annuel selon la direction. La faute aux courriers électroniques, mais ce n'est pas la correspondance des particuliers qui pose le plus problème. Chaque foyer consomme en moyenne une quarantaine d’euros de timbres par an, soit environ quatre euros par mois.

Ce qui pèse, c'est la dématérialisation des courriers administratifs : impôts sur internet, factures d'électricité via le web, télétransmission entre le médecin et les mutuelles, etc.

La poursuite d'une transformation radicale

Selon La Poste, derrière la hausse du prix du timbre, il y a aussi la volonté de maintenir un bon niveau de qualité du service et de l’innovation. Pour les syndicats, c’est un tour de passe-passe pour gonfler les profits au dépend des usagers.

Le fait est que La Poste se transforme petit à petit, année après année. Le virage vers les services financiers a été bien négocié avec la Banque Postale, le tournant numérique aussi.

Mais l’objectif principal reste de réduire la dette de l’entreprise qui atteignait encore l’année dernière environ 3,7 milliards d’euros. Non seulement, ce n’est pas avec la hausse très probable de 5% du prix du timbre l’année prochaine que l’ardoise va être effacée. Mais, en plus, cela va rendre les lettres d'amour plus chères. On a connu moment plus romantique.

source: francetvinfo.fr

Dématérialisation fiscale des factures clients :

enjeux et bénéfices

16 novembre 2017 – 09h à 11h – Ladurée Paris

Découvrez lors de cet atelier comment bénéficier d’un service de transmission dématérialisée des factures clients, conforme aux dispositions fiscales en vigueur.

Grâce à la solution Qweeby, vos factures PDF sont transmises dans le format attendu par chacun de vos clients : PDF signé, EDI, Chorus, interopérabilité… Libéré du papier et de ses contraintes, le flux de facturation gagne en efficacité autant côté fournisseur que côté client.

Les bénéfices de cette solution sont nombreux :

  • Réduire les coûts opérationnels
  • Sécuriser les échanges
  • Consolider la relation clients
  • Augmenter la productivité
  • Fiabiliser les prévisions de trésorerie
  • Optimiser le DSO et réduire le BFR…

Agenda

09h00-09h30 :Accueil Petit-déjeuner 

09h30-10h30 : La facture électronique : innovant, simple, rapide et économique 
                       Eric WANSCOOR, PDG Qweeby,
                       Fanny GRAVIER et Valérie KONARSKI, DIMO Software 

10h30-10h50 : Cas concrets clients

10h50-11h00 : Questions / Réponses 

 
 
 
Résumé
Evénement
​Dématérialisation fiscale des factures clients : enjeux et bénéfices
Adresse
​Ladurée,75 avenue des Champs Elysées,Paris,-75008
Date de début
16 novembre 2017
Date de fin
16 novembre 2017

 aparteam fidu

Le cabinet FIDU BRETAGNE est un cabinet d’expertise comptable implanté à BRUZ à proximité de RENNES.

Nous proposons à nos clients des prestations de nature comptable (tenue comptable, surveillance des comptes, etc.), sociales (bulletins de paie, contrats de travail, etc.), de gestion (budget, tableaux de bord, prévisionnels, etc.), et de conseil (bilans retraite, étude patrimoniale, etc.).

 

Nous avons initié la dématérialisation de nos notes d’honoraires pendant l’été 2017 car nous voulions comprendre tous les enjeux de ce nouveau mode de facturation afin de conseiller ultérieurement nos clients.

En effet, nous sommes conscients des obligations légales à venir, et nous nous devions d’acquérir un savoir-faire sur le maniement des outils propres à la facturation électronique.

 

Avant la mise en place du projet, nous envoyions toutes nos factures papier par voie postale.

Deux mois après le lancement de la solution Qweeby, c’est 50% de nos factures mensuelles qui partent par voie dématérialisées.

Nos clients reçoivent une notification, et nous mettons également ces factures à disposition dans notre coffre-fort numérique (que nous possédions avant la mise en place de Qweeby).

 

L’équipe Aparteam a été conciliante et réactive afin de personnaliser la solution à notre situation et à nos besoins.

Pour toutes questions quotidienne d'utilisation , nous avons souscrit au centre d’assistance APARTEAM .

 

La solution Qweeby permet de gérer tous les modes de transmission vers nos clients, avec notre erp nous avons choisi l’envoi de factures PDF signées avec un certificat RGS** pour ne pas avoir à établir une piste d’audit.

 

 

 

http://www.fidu-bretagne.fr/

 

Voir les autres témoignages clients

e-signature : une décision d’appel qui sonne la fin de la commercialisation par les CCI des certificats ChamberSign

 

« Les CCI [chambres de commerce et d’industrie] ne pouvaient, sans méconnaître le principe de spécialité qui régit tout établissement public, ni commercialiser des certificats de signature électronique, ni même assurer la promotion de certificats de signature électronique ou exercer l’activité dite de bureau d’enregistrement », a conclu la cour administrative d’appel de Paris dans un arrêt du 18 mai 2017. Elle a ainsi confirmé le jugement du tribunal administratif de Paris du 3 mai 2016 qui avait considéré que « si les CCI, qui sont des établissements publics administratifs, ont certes pour mission de contribuer au développement économique des territoires et au soutien des entreprises dans leur création et leur développement, la commercialisation de certificats de signature électronique ne saurait relever de cette mission ».


L’association ChamberSign a été fondée en 2000 par les CCI françaises afin d’établir un réseau de certification de signatures électroniques pour les entreprises et les acteurs économiques. Les CCI faisaient la promotion des certificats ChamberSign et les commercialisaient. Chaque mois, l’association faisait parvenir au bureau d’enregistrement de chaque chambre un relevé récapitulant les certificats délivrés, ce qui générait une facture adressée à ChamberSign et le paiement de la rémunération correspondante.


La société Support RGS qui commercialise des certificats de signature électronique estimait que les chambres de commerce et d’industrie se livraient à des actes de concurrence déloyale en assurant la promotion et la commercialisation des certificats de signature électronique de l’opérateur ChamberSign, qui se présente comme autorité de certification des CCI. Le tribunal administratif lui avait donné gain de cause et avait enjoint les chambres de commerce et d’industrie de France de cesser ces activités dans un délai de huit mois. Cette décision a été confirmée en appel.


La cour administrative d’appel estime que les CCI doivent être regardées comme exerçant une activité de commercialisation de certificats d’e-signature, non seulement auprès des entreprises mais également des collectivités territoriales qui ont souvent recours à ChamberSign, mais aussi des professions réglementées. Or, cela ne peut pas constituer un complément normal de la mission des CCI qui sont des établissements publics avec pour mission de contribuer au développement économique des territoires, indique la cour. Cette dernière rappelle du reste qu’« aussi légitime que soit la volonté des CCI d’accompagner les entreprises dans leur démarche de dématérialisation des procédures, il n’est pas contesté que l’initiative privée en matière de commercialisation de produits informatiques n’est en aucune manière défaillante ». Elle confirme le jugement, rejette la demande de sursis à exécution et condamne les chambres de commerce impliquées dans l’instance à verser solidairement 3 000 € à Support RGS pour les frais engagés pour la procédure.


Un pourvoi des CCI devant le Conseil d’Etat reste encore possible, le délai courant toujours. Mais Support RGS est déterminé à ne pas en rester là. Il compte saisir le président de la cour administrative d’appel pour qu’il ordonne une exécution de la décision sous astreinte. Par ailleurs, son avocat, Rémi Barousse, a écrit le 2 juin dernier à Bruno Lemaire, en tant que ministre de l’Economie et autorité de tutelle de CCI France, pour qu’il exerce ses pouvoirs. Il lui demande de prendre les mesures nécessaires pour l’exécution du jugement et de « faire ajouter, en application de l’article R. 712-3 du code de commerce, à l’ordre du jour de la prochaine assemblée de CCI France la cessation de l’activité du réseau des CCI en matière de certification électronique, ainsi que le retrait de CCI France et du réseau des CCI de l’association ChamberSign France ou la dissolution de cette association ». Et à défaut de prononcer, en application de ce même article « la dissolution de l’assemblée générale et du bureau de CCI France, et de désigner la commission provisoire chargée d’expédier les affaires courantes et de décider de la cessation par le réseau des CCI de toute activité en matière de certification électronique ainsi que le retrait de CCI France et du réseau des CCI de l’association ChamberSign France ou la dissolution de cette association ». Pour l’instant, le ministre de l’Economie n’a pas réagi à ce courrier à portée juridique. Enfin, Support RGS compte assigner ChamberSign afin d’obtenir sa dissolution pour objet illicite.

 

Lire la décision source légalis:

 

Lorsqu'un client dispose de plusieurs sociétés mais vous n'avez qu une seule adresse mail de sa part.

Lorsque qu’une personne dispose de plusieurs entreprises ou doit accéder à ses comptes sur son entreprise et en même temps à son association.

Et c’est aussi la fonctionnalité demandée par votre expert comptables ou commissaire aux comptes pour accéder à tous ses clients.

 

Cette fonction permettra en plus à l'utilisateur "transverse" de disposer d'un seul login et mot de passe pour toutes les entités à gérer.

Comment procéder?

 

ETAPE1: Créer la premiere société avec la boite mail principale.

 

ETAPE2: Créer les autres sociétés

aparteam qweeby plateforme creation

  • Vous remplissez tous les champs avec des étoiles rouges
  • Vous inscrivez la seule adresse mail que vous avez pour ce compte
  • Une inscription en haut en rouge apparait: CREER UN COMPTE TRANSVERSE

 

aparteam qweeby plateforme creation cptetrans02

  • Le compte est validé
  • En date du 7 avril chez QWEEBY: les comptes n'apparraissent pas dans EN ATTENTE ni dans CLIENT
  • Cependant si vous allez dans créer un nouveau client et que vous ressaississez le tva de votre client , le compte est validé.
  • Vous pouvez envoyer des factures
  • mais son adresse mail n'apparait pas

aparteam qweeby plateforme creation cptetrans

 aparteam logo beflow

Beflow vient de signer au cours de l'année son contrat de revendeur France avec Aparteam.Cette signature est possible car de la première prise de contact avec Aparteam, jusqu’à la fin de la formation, le professionnalisme d’Arnaud Mazard et de son équipe a toujours été présent.Il se traduit par la volonté de répondre à toutes les questions posées, une réactivité et une disponibilité sur chaque demande, des moyens techniques modernes utilisés pour la formation, l’énergie pour améliorer sans cesse les outils d’aide à la vente proposés.Au-delà de ces compétences techniques, métiers, nous avons apprécié le dynamisme, la bonne humeur, et la relation de confiance qui s’est installée au fil des rendez-vous.Nous sommes heureux d’être intégrateur de la solution de dématérialisation de factures clients avec Aparteam, et de pouvoir compter sur d’excellentes conditions pour développer nos ventes.
www.beflow.fr

 

Voir les autres témoignages clients

Ajouter des tiers

Mes tiers(Planche réalisée par Jean Rémy C. groupe EXCO)

Liste des FOURNISSEURS de l'entreprise
aparteam plateforme partenaire FRs

 Cliquez pour Agrandir

Principe de base:

  • Seul le FOURNISSEUR peut faire une demande de partage des données entre vos deux entités
  • Vous ne pouvez ajouter vos fournisseurs dans la liste existante

Quel critère ai je pour le retrouver?

  • Vous disposer de sa raison sociale
  • Son numéro de TVA intra communautaire
  • De son SIRET, si le fournisseur l'a renseigné (ce n'est pas un champs obligatoire)
  • Les autres clefs d'identification monde (D.U.N, GLN )
  • La date à laquelle il à crée son compte sur la plateforme
  • Son statut (actif ou non )

Attention: il n y a pas de classement par ordre alphabétique, car c'est une base client MONDE et le système travail par occurence, il faut au moins moins 3 caractères pour rechercher la société

Qui sont mes contacts?

  • En cliquant sur le "plus" à gauche de la raison sociale, je fais apparaitre un zoom
  • Avec le ou les NOMS de mes contacts
  • Leur(s) prénom
  • L'adresse mail qui est valable et validé par le système (constamment)
  • Son statut (actif ou non )
  • Sa date d'enregistrement sur la plateforme

aparteam plateforme partenaire client detail

Liste des CLIENTS de l'entreprise

aparteam plateforme partenaire clientsComment créer un partenaire?

3 modes existent, 2 en standard et un payant

  • L'ajout manuel et unitaire du client
  • L'ajout en masse manuel
  • L'ajout dynamique par l'emetteur via un serveur FTP (payant et extrement rigoureux pour le client)

Principe de base:

  • Les récepteurs doivent OBLIGATOIREMENT avoir un contact administrateur rattaché
  • La première personne que je crée est l'administrateur du compte par défaut (donc celui qui va recevoir toutes les notifications et qui peut supprimer les autres contacts...)
  • Ce contact doit avoir IMPERATIVEMENT une adresse mail valable
  • Le système va envoyer une notification (mail formalisé) pour controler l'activation du compte
  • Le contact administrateur doit VALIDER l'accord et choisir un mot de passe
  • Si tout est conforme le client est validé
 

Principe général:

  • Un compte ou contact crée ne peut être supprimé, car il est peut être rattaché à d'autres sociétés
  • La base de données est monde et gère les relations des sociétés entre elles, un compte que vous crée peut avoir des clients et d'autres fournisseurs Qweeby
  • Je peux renseigner tous format de BAL (Gmail, libertysurf, ou professionnel..)
  • Il peut avoir des cas ou la société client est connu mais sans contact, dans le cas ou un émetteur à pris l'option IF (il a crée le compte sans contact car l'entreprise ne souhaite pas recevoir de factures dématérialisée, mais pourtant le compte est connu

 aparteam plateforme partenaire clients ajout logounitaireMODE 1: Création d'un compte simple (Avec une personne physique possédant un mail dédié à la société/association (nommée ici entité))

1.1 Ajout d'une entité

  • Cliquer sur le "gros plus" à gauche
  • Choississez le type de structure dans la liste suivante
  • "Société" pour une société payant la tva et disposant d'un tva intra
  • "Association" toutes les autres structures n'ayant qu'un SIRET
  • "Personne physique" avec son numéro INSEE, nous pouvons aussi le faire à partir de votre numéro client et de votre tva emetteur

aparteam plateforme partenaire clients ajout01

aparteam plateforme partenaire clients ajout societe

aparteam plateforme partenaire clients ajout pays

aparteam plateforme partenaire clients ajout association

  

aparteam plateforme partenaire clients ajout personne

Attention:

Si vous avez le message suivante: "adresse mail déjà utilisée", cela veut dire que quelques part en France une société à crée son client et a déja utilisé cette adresse mail.

Cela peut arriver dans le cas ou le client recepteur dispose de plusieurs sociétés  dont vous ignorez l'existance, mais ne vous a donné qu'une SEULE ADRESSE MAIL...

Pour nous un TVA = une adresse mail, l'adresse mail ne peut etre enregistré 2 fois.

Cela permet de tracer TOUTES les communications pour chaque société.

Comment faire ?

  • Soit vous ajouter un nouveau contact
  • Soit il fournit un adresse mail différente par société
  • Soit il fournit des alias de messagerie pour chaque société
  • Soit vous créez des compte sur GMAIL et vous faites de la redirection vers l'adresse qu'il vous a donné

Rappel:

Lors de la création d’un nouveau contact, concernant le mail de la personne physique, Qweeby recherche dans sa base de données si ce mail n’est pas déjà utilisé par un autre contact, qu’il soit associé à l’entité en cours de paramétrage ou non. Le mail collecté étant a priori dédié à l’entité, ce cas de figure ne devrait pas se présenter. Si c’est le cas, se reporter à la méthode « Création de multi-comptes ».

1.2 Récupération de l'accord.

Après l'ajout, si l'entité 'a pas déjà validé la dématérialisation des factures, un mail de notification est envoyé au contact crée ou sélectionné afin de l'informer de nos intentions.

Objet : [BANANE] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique

Madame, Monsieur,

[BANANE] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :

-        Sécurisation des données

-        Récupération des vos factures fournisseur 24h/24h

-        Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous :

https://www.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=54935&er=89676&ie=34512&em=64841&ty=30492&layout=aparteam_instance

SIGNATURE

Dès réception du mail de notification pour la validation de la dématérialisation, on peut procéder à l’envoi des factures dématérialisées (cf Mail#2) Rappel : avant d’envoyer une facture, bien s’assurer que le champ invisible « dématérialisation » soit bien renseigné.

Objet : Activation de [POMME] sur Exco-QweebyNet

Bonjour Jean-Rémy C.,

Vous avez créé [POMME] sur la plateforme Exco.Qweeby.Net pour lui transmettre vos factures.

L'administrateur désigné (Paul DUPONT) a activé son compte le 01/01/1970 et confirmé son acceptation de la dématérialisation des factures émises par vous à son intention.

SIGNATURE

 aparteam plateforme partenaire clients ajout logomasseMODE 2: Création de plusieurs comptes clients en une seule fois

aparteam plateforme partenaire clients ajout masse

Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d'une entité émettrice de créer plusieurs utilisateurs destinatiares rattachés à un ou plusieurs entités récetricess d'une seul coup par l'import d'un fichier CSV respectant un format pré-définie(Voir le tutoriel de l'import en masse)

MODE 3: Intégration dynamique

Le client doit disposer d'une ERP qui contrôle toutes les données intégrées dans leur système (SAP, X3), car le système doit composer un fichier à plat demandé par QWEEBY et le déposer dans un serveur FTP selon les attentes de l'opérateur.

A chaque fois qu'un fichier est déposé, les serveurs QWEEBY scrutent ce fichier et l'intégre en automatique dans la base globale.

Contactez nous pour la cotation spécifique.

Tous les champs doivent être parfait:

Création d'un compte: Personne morale issu de www.société.com

  • Raison sociale
  • TVA intra
  • Siret
  • Adresse
  • Code postal
  • Ville

Et création d'un contact: Personne physique au moins un contact par compte crée avec:

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail valable et valide

si vous n avez qu'une seule adresse mail alors voir le tutoriel sur les comptes transverses

MODE 4: Création d'un mutli compte

Avec une personne physique possédant un mail unique et représentant deux ou plus sociétés/associations (nommées ici entités)

1. Préparer le fichier. Préparer un fichier qualifié au format CSV (une ligne = une entité). Pour chaque ligne, l’identité et le mail du contact principal sont inchangés.

2. Ajout des entités.

OPTION 1 – Solution préférée. Accéder à « Mes Partenaires > Liste des clients > Import en masse des partenaires (icône +&fiche) ». Uploader le fichier (un nouveau champ pour l’upload du fichier est créé et accessible uniquement pour les entités autorisées).

OPTION 2. Le fichier est remis à APARTEAM pour intégration dans la base de données de QWEEBY (APARTEAM dépose le fichier sur un serveur FTP pour intégration par QWEEBY).

Si un numéro de TVA Intra ou SIRET est déjà existant, une notification informe EXCO de l’existence de l’entité au sein de la base Qweeby. Pour l’entité concernée, procéder alors à une intervention manuelle pour modifier les coordonnées du contact principal par les coordonnées en notre possession (cf Fiche Mise à jour unilatérale d’un compte).

Le fait que le fichier remis contienne une ou plus entités « en erreur » ne bloque pas le processus d’intégration des entités « valides ». Un rapport d’erreur est remis après la première intégration et l’ensemble des entités « en erreur » sont traitées au cas par cas.

Aucune restriction pour les mails déjà utilisé par un autre contact, qu’il soit associé aux entités en cours de paramétrage ou non.

3. Récupération des accords. Après l’ajout, pour chaque entité créée, un mail de notification est envoyé au contact lié afin de l’informer de nos intentions (cf Mail#1)

Objet : [BANANE] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique

Madame, Monsieur,

[BANANE] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :

-        Sécurisation des données

-        Récupération des vos factures fournisseur 24h/24h

-        Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous :

https://www.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=54935&er=89676&ie=34512&em=64841&ty=30492&layout=aparteam_instance

SIGNATURE

Pour chaque entité, dès réception du mail de notification de validation de la dématérialisation, on peut procéder à l’envoi des factures dématérialisées (cf Mail#2) Rappel : avant d’envoyer une facture, bien s’assurer que le champ invisible « dématérialisation » soit bien renseigné.

Objet : Activation de [POMME] sur Exco-QweebyNet

Bonjour Jean-Rémy C.,

Vous avez créé [POMME] sur la plateforme Exco.Qweeby.Net pour lui transmettre vos factures.

L'administrateur désigné (Paul DUPONT) a activé son compte le 01/01/1970 et confirmé son acceptation de la dématérialisation des factures émises par vous à son intention.

SIGNATURE

 

Nouvelles fonctions apparues dans la release GINGKO de février 2016

Liste des fonctions

  • Modification des droits des membres sans ouvrir de ticket
  • Rechercher la liste des entreprises crées sur une période donnée
  • Renvoi de facture à son destinataire en changeant son mode de transmission
  • Rapport et extractions de données
  • Attribution de politique de groupe
  • Création de profils de rapport par utilisateur
  • Création de rappel et de relance automatique pour les packs ADVANCE

Modifier le niveau des droits des utilisateurs

Pour l'administrateur

  • Etre Administrateur de la plateforme QweebyNet
  • Cliquez sur le menu Haut MON COMPTE
  • Puis profil SOCIETE
  • Liste des utilisateurs
  • Sélectionner la personne désirée
  • Sélectionner parmi: Administateur / Gestionnaire / Opérateur / invité

faq aparteam plateforme gingko droit

 

faq aparteam plateforme gingko droit2

Rechercher la liste des entreprises crées sur une période donnée

Pour modifier le TAG sur l'ERP

  • Cliquez sur le menu Haut MES PARTENAIRES
  • Puis menu gauche:aparteam qweeby logo recherche partenaire "Recherche partenaire"
  • Sélectionner le résultat
  • Intégrer le dans un tableur
  • Ou modifier dans votre ERP le statut de l'entreprise (_DMF)

faq aparteam plateforme gingko recherche creation compte

faq aparteam plateforme gingko recherche creation compte02

faq aparteam plateforme gingko recherche creation compte03

faq aparteam plateforme gingko recherche creation compte04

 

Renvoyer une facture au client

Hors duplicata, hors l'accès du recepteur

  • Cliquez sur le menu Haut MES FACTURES
  • Sélectionner un ou plusieurs factures
  • Puis menu gauche:aparteam qweeby logo renvoi"Renvoyer une facture"
  • Confirmer

faq aparteam plateforme gingko renvoi facture

faq aparteam plateforme gingko renvoi facture02

 

 

 

Création de clients à l'unité

Avant d'envoyer vos factures vers vos clients sous format dématérialisé,vous devez vous assurer que:

- le contact existe

- sa boite au lettre est active

- et enfin obtenir son accord de recevoir des factures de votre entreprise.

Voici la procédure

Etape 1

Dans l'onglet PARTENAIRE/ LISTE DES CLIENTS/ +

 

 

 

 

aparteam qweeby compte creationVoici les informations nécessaires à la création d'un nouveau client SOCIETE (asujetti à la tva) sur la plateforme :

  • Le numéro de TVA intra communautaire de votre client
  • Sa raison sociale
  • Son adresse postale
  • Son Code Postale
  • Sa Ville
  • Son Pays

 

Voici les informations nécessaires à la création d'un nouveau client ASSOCIATION (non asujetti à la tva) sur la plateforme :

  • Le numéro de SIRET
  • Sa raison sociale
  • Son adresse postale
  • Son Code Postale
  • Sa Ville
  • Son Pays

et il vous faut un premier contact dans cette entreprise :
  • Nom
  • Prénom
  • Adresse mail

Etape 2

Vous validez son compte
  • Un message VERT vous indique que tout est ok
  • Le système va lui envoyer sur son l'adresse mail;  une notification qui a comme objet "Support QWEEBY"
  • Votre client ouvre ce mail
  • Il clique sur le lien sécurisé
  • Il choisit son mot de passe qui doit contenir une majuscule, une minuscule et un chiffre au minimun
 ATTENTION: Vous ne pouvez lui envoyer de facture sans la validation et l'activation de votre compte.
 

aparteam qweeby compte activation

Etape 3

Vous avez obtenu un accord de votre client

 

 aparteam plateforme accord client

Etape 4

Vous le renseigner dans votre ERP

  • Dans le champs définit par votre entreprise vous rajoutez l'information=: " _DMF"
  • Cela indique à votre système que le client à donné son accord
  • Vous pouvez créer votre facture comme avant
  • Vous l'enregistrez au format PDF
  • Dans l'apercu de votre fichier au format PDF, l'information apparait
  • Vous déposez votre facture dans votre boite d'envoi

C'est la seconde étape

 

 

Notre société à fait le choix de l'opérateur de dématérialisation fiscale QWEEBY pour la transmission de nos factures dématérialisées.

Voici la procédure d'utilisation.

 

 

Etape 1

Nous créons pour vous votre compte récepteur, pour cela nous devons disposer des informations suivantes:

 

 

 

 

aparteam qweeby compte creation 
  • Votre numéro de TVA intra communautaire
  • Votre raison sociale
  • Votre adresse postale
  • Votre Code Postale
  • Votre Ville
  • Votre Pays
et le premier contact :
  • Votre nom
  • Votre prénom
  • Votre adresse mail
 

Etape 2

Vous validez votre compte
  • Vous recevez une notification sur l'adresse mail donnée, elle a comme objet "Support QWEEBY"
  • Vous ouvrez le mail
  • Vous cliquez sur le lien sécurisé
  • Vous mettez votre mot de passe qui contient une majuscule, un minuscule et un chiffre au minimun
  • ATTENTION: Nous ne pouvons vous envoyer de factures sans la validation et l'activation de votre compte.
 

Etape 3

Nous vous envoyons vos factures
  • Soit vous cliquez sur le lien sécurisé dans votre mail et vous récupérez la pièce comptable au format PDF
  • Soit vous accèdez à votre espace personnalisé, et vous récupérer les pièces que vous souhaitez. Vous pouvez même récupérer directement l'écriture comptable de votre facture

        Via le mail: Vous cliquez sur le lien sécurisé contenu dans l’email : cela télécharge automatiquement la facture au format PDF. Il ne vous reste plus qu’à choisir le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.


aparteam qweeby compte activation

        Vous pouvez vous connecter au portail estrepro.qweeby.net à l’aide de vos identifiants et retrouver l’intégralité de vos factures reçues via la plateforme Qweeby (de notre part ou de la part d’autres fournisseurs utilisant ce système)

aparteam nfrrecepteur1

 

  • Après connexion, vous arrivez directement sur la page listant vos factures reçues
  • Il ne reste plus qu’à utiliser les filtres situé en haut du tableau pour retrouver la facture en question, l’ouvrir ou la télécharger
  • Vous pouvez également télécharger un lot de factures en sélectionnant celles-ci à l’aide la case à cocher situé à gauche puis à télécharger toutes ces factures. Un fichier ZIP vous sera transmis.

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