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QWEEBY est la solution universelle pour dématérialiser toutes vos factures clients

 

Qweeby est une solution unique et innovante de dématérialisation dynamique de vos factures clients : à partir des factures PDF générées par votre système, quels que soient les formats requis, gestion électronique de la transmission des factures (de l’envoi à leur arrivée dans le système de traitement de vos clients). Qweeby devient votre e-facteur : votre prestataire unique pour gérer toutes les demandes de e-factures de vos clients.

Votre entreprise agit sur les marchés B to B et/ou B to G.

Vous êtes probablement déjà ou serez confrontés à la forte demande de dématérialisation des factures de la part de vos clients et donneurs d’ordres.

C’est déjà une exigence incontournable pour les marchés publics avec Chorus Pro, le portail internet de dématérialisation des factures fournisseurs à destination de l’Etat et des collectivités publiques françaises.

Et parce que la facture électronique (ou facture dématérialisée) est un outil de simplification des rapports entre clients et fournisseurs, de nombreux donneurs d’ordres, la quasi-totalité de la grande distribution et des négoces professionnels exigent souvent la dématérialisation des factures de leurs fournisseurs.

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Pourquoi Qweeby est la meilleure voie pour dématérialiser toutes vos factures clients de manière simple, rapide, économique et évolutive ?

Il existe beaucoup de prestataires en impression de factures, voire en gestion de flux entrants, d’envoi de factures PDF par e mail… Il n’existe qu’un seul prestataire capable de vous proposer la dématérialisation dynamique de vos factures en créant des flux d’échange de données exploitables entre vous et vos clients, simplement et sans projet lourd et complexe.

Une solution universelle :

  • Qweeby devient votre prestataire unique pour dématérialiser toutes les factures quels que soient les modalités, formats, interopérabilités demandés par vos clients ou par leurs prestataires (portail internet, plateforme e-procurement).

Une solution simple et rapide à mettre en oeuvre :

  • Qweeby part de vos factures clients PDF issues de votre outil de facturation, sans intervention sur vos systèmes ou processus en place. La solution Qweeby est interopérable*.

Une solution économique et évolutive :

  • Qweeby vous accompagne progressivement dans le déploiement de la facture électronique auprès de vos clients en vous proposant des offres évolutives adaptées à votre projet et à votre budget. Vous passez à votre rythme à la facturation 100% électronique.

*L’interopérabilité est la capacité d’un système informatique à communiquer avec tous les systèmes informatiques existants et futurs sans restriction d’accès ou de mise en oeuvre

Pourquoi choisir la solution Qweeby et sa plateforme collaborative et sécurisée ?

Un portail Web collaboratif de dépôt de factures et de suivi de leur état de traitement :

  • Un portail sécurisé pour déposer en « 2 clics » seulement, sans ressaisie, toutes vos factures clients et en assurer le suivi en temps réel. Avec Qweeby, la traçabilité de vos factures clients est totale.

Un accès direct et sécurisé pour vos clients :

  • Vos clients ont accès à toutes leurs factures dans un espace sécurisé personnel 24h/ 24 et 7J/7 pour les consulter et les télécharger.

Des échanges sécurisés, la valeur juridique et fiscale de vos factures certifiée :

  • Avec Qweeby, votre facturation est sécurisée et fiscalement conforme. Les flux d’informations sont sécurisés grâce à des serveurs fiabilisés. Avec la signature électronique (certificat RGS**) de vos factures PDF, Qweeby garantit la même valeur juridique de vos e-factures qu’une facture papier encadrée d’une piste d’audit fiable.

Un archivage électronique des factures clients

  • Pendant 15 ans pour répondre aux réglementations de conservation des documents de l’ensemble des pays de l’UE.

 

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Comment transformer une exigence en levier de performance avec Qweeby ?

Placez vos factures au cœur de votre relation clients :

  • Dématérialisez en tenant compte des attentes de vos clients et placez vos factures là où vos clients souhaitent les trouver. Qweeby fluidifie et optimise vos flux de facturation pour les transmettre à vos clients par la voie qu’ils désirent : PDF signé, EDI, Chorus, courrier…

Mettez à votre actif la réussite rapide du déploiement de la e-facturation chez vos clients :

  • Profitez des voies déjà tracées par Qweeby… En 10 ans, ce sont plus de 50 000 entreprises actives sur la plateforme Qweeby. Grâce à notre réseau mutualisé, chaque nouvelle connexion que nous créons pour le besoin d’un client devient directement disponible pour tous nos clients et peut être rendue accessible à l’ensemble de vos clients.

Concentrez votre temps et votre énergie sur l’essentiel :

  • La solution de dématérialisation Qweeby vous libère du temps et de l’énergie : délestez vos équipes des tâches liées à la gestion papier pour leur permettre d’allouer du temps aux missions à valeur ajoutée. Quel que soit le volume de vos « wagons » de factures, Qweeby les accroche à ses « locomotives » sur des voies sécurisées, organise les aiguillages, crée les branchements nécessaires et les voies manquantes et embarque vos nouveaux wagons au fur et à mesure.