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14
Sep

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Post in Qweeby
by arnaud3 MAZARD3

Un projet de dématérialisation simple et facile :

- Qweeby part de vos factures PDF pour générer l’ensemble des flux attendus par les clients : vous mettez la dématérialisation en place sans mobiliser ni dépendre de vos équipes informatiques

- Les fonctionnalités de Qweeby permettent d’insérer la dématérialisation dans tous les processus de facturation sans les modifier, pour accélérer et faciliter la mise en œuvre.

- Qweeby gère la cohabitation entre les flux papier et les flux électroniques : les habitudes de vos équipes ne sont pas modifiées et la conduite du changement réduite au minimum.

Démarrer la facture électronique sans passer par un gros projet de dématérialisation :

- Se lancer dans la facture électronique peut faire peur. Au delà des réactions des clients, il y a l’appréhension d’un gros projet de dématérialisation avec les complexités de mise en oeuvre, de conduite du changement…

- L’expérience de Qweeby permet de proposer une démarche simple et éprouvée. Vous allez réaliser le projet de dématérialisation avec succès, sans dépendre de votre DSI ni vous heurter à de grandes complexités. La dématérialisation de vos factures est notre objectif commun, et votre ROI dépend du déploiement : nos objectifs convergent vers un démarrage rapide et serein dans les meilleures conditions.

- Nos solutions sont préparées pour les PME et ETI. Un long travail et une réelle expérience du sujet nous ont permis de la simplifier autant que possible pour faciliter leur mise en oeuvre directement par les utilisateurs, et réduire la conduite de changement à sons strict minimum.

Qweeby s’occupe de tout dans votre projet de dématérialisation, y compris des demandes de vos clients :

Qweeby vous apporte deux avantages pratiques significatifs majeurs dans votre projet de dématérialisation.

  • Le premier est l’existence de nombreuses connexions déjà opérationnelles avec de grands donneurs d’ordres (dont Chorus Portail Pro). Cela vous permet de répondre très rapidement aux demandes de dématérialisation de vos clients qui formulent des spécifications particulières. Et Qweeby répond à leurs demandes directement à partir de vos factures PDF telles que générées par votre outil de facturation. Sans ces connexions existantes, il faudrait mettre en place les relations avec ces destinataires, ce qui imposerait de solliciter votre DSI et prendrait du temps. En plus cela augmenterait le coût de votre projet de dématérialisation.
  • Le second est la mutualisation de la plateforme Qweeby. Dès le début vous trouvez des clients déjà opérationnels sur la plateforme. Leur déploiement est simplifié puisqu’ils sont déjà prêts et qu’ils acceptent déjà des factures électroniques. Inutile de chercher à les convaincre… C’est un gain de temps important.

Pas de contrainte

Qweeby part de vos modèles de factures au format PDF.

Pas de modification de votre SI.

Simple

Qweeby gère la coordination des flux papier et démat

Intuitif

Quelques minutes pour l'utilisation de la plateforme

Quelques secondes pour l'opérateur d'envoi des factures

Scalable

Vous n'avez rien a faire pour passer de 500 factures à 5000 par mois

Votre organisation change l'outil s'adapte

Mutualisé

Nous indexons les entreprises par leur numéro de tva ou leur sirene donc un client réferencé est accessible par tout nouveau utilisateur qweeby

Vous bénéificiez des informations d'autres fournisseurs concernant vos clients


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  • AGILE ET FACILE A METTRE EN OEUVRE
  • Compatible avec tous les ERP ou outils de gestion commerciale, le service Qweeby s’insère avec agilité dans le processus de facturation pour démarrer la dématérialisation sans requérir de conduite du changement.

  • PRISE EN CHARGE DE L'ENSEMBLE DES FACTURES EMISES
  • Le service Qweeby traite de manière unique et homogène l’ensemble des factures. Un seul traitement suffit pour prendre en charge les factures à envoyer par courrier.

  • CONFORMITE FISCALE
  • Les flux de facturation pris en charge par le dispositif Qweeby respectent les dispositions de l’article 289-VII du CGI (PDF signé ou EDI fiscal). Le service permet aussi de dématérialiser les doubles originaux des factures émises au format papier (Instruction fiscale du 11 janvier 2007).

  • INTEROPERABILITE
  • Le service Qweeby est totalement interopérable. Il peut transmettre des factures aux destinataires interopérables en respectant les formats et protocoles attendus.

    Un acteur engagé à l’expertise validée.

  • EDITEUR

Qweeby conçoit et édite ses services applicatifs. Un atelier de génie logiciel composé de développeurs expérimentés garantit la qualité du développement logiciel.

Cette maitrise du développement assure à Qweeby une grande réactivité par rapport aux besoins fonctionnels des clients, aux interconnexions techniques et aux évolutions du contexte réglementaire.

  • OPERATEUR

Qweeby opère son service de transmission en direct. Une équipe d’exploitation est dédiée au monitoring continu de flux, à leur bonne fin et à l’intégrité des traitements. Le service et opéré sur une infrastructure technique robuste et de très haute disponibilité (Data center T-IV infogéré) situé en France.

  • INNOVANT

Qweeby a développé une approche innovante qui facilité la mise en œuvre et le déploiement de la dématérialisation des factures client. Depuis sa création en 2009, par une équipe d’anciens de GS1 France, Qweeby a introduit de nombreuses innovations, qui ont facilité l’adoption de la dématérialisation par les entreprises.

 


 

Avec Qweeby le projet de dématérialisation des factures sera votre succès

Démarrez et déployez la facture électronique à votre rythme, avec une installation simple sans mobiliser ou dépendre de votre DSI.

Qweeby insère avec agilité la dématérialisation dans votre facturation client

 

Pour réussir la mise en place du projet de dématérialisation fiscale chez vous, Aparteam vous invite à mettre en contact votre partenaire informatique local avec nos équipes. Comme cela nous le formerons et l'assisterons lors de son installation et de votre suivi au quotidien. Nous pourrons vous faire bénéficier de notre retour d'experience afin d'accroitre votre succès.

Contactez Aparteam et rejoignez son réseau de partenaires

 

 

Un service QuickWin

La mise en oeuvre de la solution Qweeby combine les avantages du mode projet (modularité, personnalisation, ajustement) avec ceux d'un service éprouvé et fonctionnellement abouti.

 

"Ne pas se préparer, c'est se préparer à l'échec..."