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14
Sep

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by arnaud3 MAZARD3

Dématérialisation : un levier de performance que nous vous aidons à exploiter :

- L’enjeu de la dématérialisation n’est pas juste de faire des économies. Notre approche de la dématérialisation va vous permettre d’aller bien au delà du simple gain sur les frais opérationnels. La dématérialisation avec Qweeby vous permet de réaliser rapidement de nombreuses tâches plus efficacement que vous pouviez le faire avec le papier ou, tout simplement, de faire des choses que vous ne pouviez pas faire avec le papier, pour le plus grand bénéfice de votre gestion du poste client et de vos prévisions de trésorerie.

- La dématérialisation de vos factures clients avec Qweeby fournit une traçabilité très fine des flux de facturation. Cette traçabilité se combine à des rappels personnalisables et à une analyse détaillée du comportement des clients pour vous permettre d’ajuster votre facturation et d’identifier les problèmes en amont de leur apparition. Vous facturez mieux et moins cher. Surtout vous augmentez vos chances d’être payé à échéance et grâce aux informations disponibles vous fiabilisez vos prévisions de trésorerie pour de meilleures décisions de cash-management.

Dématérialisation des factures… :

- Dématérialiser des factures consiste à supprimer le papier pour le remplacer par des flux immatériels. Les solutions basiques remplacent le papier par une simple PDF image inexploitable avec comme résultat des économies immédiates mais peu de bénéfices opérationnels réels. Cette approche basique de la dématérialisation facilite les manipulations en limitant les risques de pertes des documents “dématérialisés”. Elle facilite leur accès partagé.

- La véritable dématérialisation consiste à remplacer le papier par des flux électroniques. Dans cette approche de la dématérialisation, des données exploitables facilitent le travail des utilisateurs et suppriment les tâches sans valeur ajoutée héritées du papier : impression ou scan, saisie des données, copies… Dans le cas de la dématérialisation des factures, la suppression de ces tâches permettent des gains de productivité importants pour toutes les parties : pour l’émetteur et pour le récepteur de la facture dématérialisée.

Votre facturation client mérite la dématérialisation avec Qweeby :

- La dématérialisation de vos factures client, en complément ou pas des envois papier, vous fournit une traçabilité totale sur leur bonne réception. Cette traçabilité vous bénéficie : vous identifiez immédiatement en temps réel les factures non reçues, vous savez instantanément celles qui sont marquées en “Bon à Payer” ou d’un “Avis de Paiement” par vos clients… Dès lors il vous est facile de détecter celles qui n’ont pas été reçues pour agir vite.

Ces informations sur la transmission sont renforcées par des outils de stimulation client. Vous définissez les modalités de rappel pour vous assurer d’être au bon moment dans les priorités de vos clients.

La dématérialisation fait de votre facturation client, une source d’informations utile :

Depuis quand n’avez vous pas mis le nez dans votre processus de facturation client ? Pour beaucoup d’entreprises, le processus fonctionne et on se satisfait de son fonctionnement. Un “coup de gueule” lorsque le timbre augmente ou lorsque des retards de paiement mettent la trésorerie sous tension. Et that’s all !

Comme tous les processus de l’entreprise, le processus de facturation client mérite d’être challengé et optimisé. Les pratiques changent, les demandes et habitudes des clients aussi. Certains veulent des flux dématérialisés, certains acceptent la dématérialisation fiscale, certains non, des solutions de financement nouvelles apparaissent, qui peuvent être liées directement à la facturation.

Il est temps de mettre le sujet sur la table pour vous doter d’une facturation client à la pointe. Nous avons des solutions pour vous aider ; nous pouvons en discuter.

 

Un levier de performance

En production

En productivité

Une source d'information dont vous ne disposiez pas

Qweeby restitue le mode opératoire de vos clients

Vous apporfondisez vos connaissances de chaque client

Vous batissez de réel stratégie financiere pour chaque client

Vos commerciaux bénéficent d'information plus ciblée sur chaque client

 


 

Avec Qweeby le projet de dématérialisation des factures sera votre succès

Démarrez et déployez la facture électronique à votre rythme, avec une installation simple sans mobiliser ou dépendre de votre DSI.

Qweeby insère avec agilité la dématérialisation dans votre facturation client

 

Pour réussir la mise en place du projet de dématérialisation fiscale chez vous, Aparteam vous invite à mettre en contact votre partenaire informatique local avec nos équipes. Comme cela nous le formerons et l'assisterons lors de son installation et de votre suivi au quotidien. Nous pourrons vous faire bénéficier de notre retour d'experience afin d'accroitre votre succès.

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Un service QuickWin

La mise en oeuvre de la solution Qweeby combine les avantages du mode projet (modularité, personnalisation, ajustement) avec ceux d'un service éprouvé et fonctionnellement abouti.

 

"Avec qweeby, n'attendez pas que chaque client vous impose sa solution, prenez celle qui répond à tous vos cas client"