RP marché de la démat
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Montpellier dématérialise intégralement sa chaîne comptable

Le traitement dématérialisé des factures permet de réduire le délai de paiement aux entreprises et prépare le passage à la certification des comptes. A Montpellier, un travail de cinq ans a permis d’adopter le nouveau protocole d’échange standard (PES) puis de mettre en place un outil informatique ergonomique. En contrepartie d'une évolution de l'organisation, les économies de temps et de papier ne sont pas négligeables.

La facture électronique, réglementation et opportunités

Dans le domaine de la digitalisation et de l’automatisation du processus procure-to-pay (de l’approvisionnement au règlement), la dématérialisation des factures fournisseurs présente des avantages importants, notamment en réduisant les coûts de gestion et les délais de traitement, et en facilitant la mise en conformité des factures.

Afin d’offrir aux entreprises un aperçu de l’évolution de la réglementation et des opportunités relatives à la dématérialisation des factures fournisseurs,

Le directeur financier, acteur central de la transformation de l’entreprise

AVEZ-VOUS REMARQUÉ QUE PETIT À PETIT, LE DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER, CE FAMEUX DAF, PERD SON « A » ? EN 2016, PLACE AU DIRECTEUR FINANCIER ! POURQUOI CETTE ÉVOLUTION ? PARCE QUE L’ENTREPRISE ELLE-MÊME – ET LES USAGES – EST EN PLEINE TRANSFORMATION. OR, AVEC SA VISION TRANSVERSALE, LE DIRECTEUR FINANCIER SE POSITIONNE « NATURELLEMENT » COMME LA CLEF DE VOÛTE DE CE CHANGEMENT. QUEL SERA DONC LE DIRECTEUR FINANCIER DE DEMAIN ?

Selon l’étude Priorités 2016 du Directeur financier

Les enjeux de la dématérialisation en entreprise – Infographie Oodrive

 

Chiffres du marché, avantages… 5 clés pour ne pas rater sa dématérialisation

Déclarations fiscales, contrats, relevés bancaires, factures, bulletins de salaire… La dématérialisation gagne du terrain dans les entreprises. Mais au-delà du gain de temps et d’espace, pourquoi est-il urgent d’entamer une transition numérique ? Et une fois la décision prise, quels sont les points clés pour ne pas rater sa dématérialisation ? Quels avantages en tirer? Qu’attendre d’une dématérialisation réussie? Quels sont les freins liés à la dématérialisation dans une entreprise ?

Elior dématérialise les factures de ses petits fournisseurs locaux

Le groupe de restauration collective Elior a choisi Cegedim pour permettre aux TPE comme les boulangers de dématérialiser leurs factures.

Créé en 1991, Elior est un groupe de restauration collective gérant 18 000 restaurants (en entreprises, hôpitaux, écoles...

L'automatisation des processus facilite la mise en oeuvre de la Piste d'Audit Fiable

Tribunes libres Écrit par  La rédaction

Depuis le 1er janvier 2014, les entreprises ont une formidable opportunité : celle d’opérer enfin la bascule vers la facture électronique -non signée- sous réserve de l’existence d’une Piste d’Audit Fiable. À la clé, de nombreux bénéfices : des échanges de factures simplifiés, une diminution

Tunisie-Fiscalité : Légalisez votre signature, vous êtes fichés au Fisc et prenez votre reçu, la «Tombola» sera mensuelle et télévisée

La semaine à venir sera chargée pour le ministre tunisien des Finances. La semaine qui débute ce lundi sera en effet marquée pour Slim Chaker par le passage de la loi bancaire devant la plénière de l’ARP (Assemblée des Représentants du Peuple). Une loi qui a payé le prix du consensus, d’abord,  par l’abandon de l’idée ghettoïsation de la finance islamique. Désormais donc, la finance islamique sera un produit financier comme un autre et toutes les banques où le capital minimum devra être de 100 MDT, peuvent le proposer

La dématérialisation de factures au service des professionnels de l’Hôtellerie Restauration

 

Le secteur de l’hébergement et de la restauration représente, selon l’INSEE, environ 260 000 établissements et emploie près de 800 000 salariés en équivalent temps plein. La tendance est plutôt à la décroissance, à la fois du nombre d’établissements et du chiffre d’affaires, avec un recul de 3,5% en 2015, après une baisse de 3% en 2014, selon le Groupement National des Indépendants, organisation professionnelle qui fédère les acteurs du secteur.

Solution d’archivage des factures hybrides, premier pas vers « tout numérique »

Les factures papier ne seront probablement pas détrônées d’ici la fin de cette décennie. Les entreprises françaises ont

NIMES – AYMARGUES : Yooz, le spécialiste de la dématérialisation des achats et des factures

 

  Cette croissance des activités de Yooz sur le segment des Mutuelles s’explique notamment par sa simplicité de mise en œuvre qui permet aux assureurs de gérer facilement leurs projets de transformation digitale en matière de gestion des achats et des factures fournisseurs. En effet, Yooz est le seul acteur à maîtriser de bout en bout l’intégralité du processus Purchase To Pay (PtoP) au travers d’une solution SaaS, extrêmement simple à déployer, générant des gains immédiats sur la productivité, la fluidité et la sécurité du processus. De manière très concrète, Yooz permet de dématérialiser et d’automatiser l’ensemble des étapes du processus PtoP, depuis la gestion des achats jusqu’au paiement des factures fournisseurs : Dématérialisation du processus achat Création des demandes d’achat et automatisation du processus de validation Génération automatique des commandes fournisseurs Gestion des réceptions Automatisation du traitement des factures fournisseurs Capture omni-canal des documents reçus (mail, courrier, portail fournisseurs, flux XML, …) Reconnaissance et imputations automatiques des factures, rapprochement factures – commandes / réceptions Automatisation du circuit de validation Export des données comptables vers le Système d’Informations Client Archivage de tous les documents sous forme électronique ; recherche et consultation Suivi temps réel des engagements, des dépenses et pilotage de l’activité comptable de l’entreprise Magali Michel Directeur Yooz « Très rapidement, les professionnels des secteurs Mutuelle / Prévoyance ont su mesurer les apports de notre solution qui leur permet de mener à bien facilement la transformation numérique de leur processus Purchase To Pay. Parfaitement adapté à leurs besoins, Yooz leur permet de gagner en confort de travail et en productivité. Son approche 100 % Cloud est un réel « plus » car il garantit une mise en production rapide des projets sans perturber l’infrastructure informatique de nos clients.

 

Quelques cas clients Yooz dans les domaines Mutuelle Prévoyance

« M comme Mutuelle s’appuie sur Yooz pour automatiser son processus purchase to pay de la création des demandes d’achats à la validation des factures fournisseurs. Les échanges entre les valideurs sont sécurisés et accélérés et ainsi chaque mois nos factures sont exportées automatiquement vers Sage 1000. » Mme Sylvie BODELE, Responsable Comptable – M Comme Mutuelle (Mutuelle – 12000 commandes et factures annuelles gérées avec Yooz) « Pour OCIRP, union d’organismes de prévoyance, l’objectif était d’automatiser et sécuriser la validation de ses factures. Grâce à son mode SaaS et à la performance de ses technologies de reconnaissance automatique, Yooz nous a permis de réduire à moins d’une semaine la durée moyenne de notre processus comptable. Par ailleurs, après quelques mois d’utilisation nous observons déjà d’importants gains de productivité ! » Mme Sylvie HOLDER, Responsable du Service Comptabilité – OCIRP (Prévoyance – 6000 factures annuelles gérées avec Yooz) « MBA Mutuelle a choisi Yooz pour sa simplicité d’utilisation et de mise en place. Yooz nous permet d’avoir accès à nos factures depuis n’importe quel site et surtout de visualiser nos factures directement depuis notre logiciel comptable Sage ». Mme Sylvie BEYOU, Directeur Administratif et Financier – MBA Mutuelle (Mutuelle – 3000 factures annuelles gérées avec Yooz) « Nous avons été séduits par l’ergonomie de Yooz et la facilité à paramétrer le circuit de validation des achats et factures. La mise en place du projet a été extrêmement rapide, en 3 semaines l’ensemble de nos factures étaient dématérialisées avec Yooz ! » M. Romuald CATOIRE, Responsable administratif et financier – LMDE (Mutuelle – 6000 factures annuelles gérées avec Yooz)