img_accueil_aparteam_reseau_integrateur_4
img_accueil_aparteam_la_dematerialisation_qweeby_4
img_accueil_aparteam_integrateur_4

État des lieux de la facture électronique

Face au fléau des retards de paiement, l'État français incite les entreprises à opter pour la facture électronique, qui accélère le process de traitement. Mais où en est vraiment la dématérialisation des factures? L'éditeur Basware a analysé la situation dans son rapport annuel 2016.

La facture électronique gagne du terrain, mais le papier reste encore majoritaire: tel est le principal enseignement de l'édition 2016 du rapport annuel "E-Invoicing / E-Billing - Digitisation and Automation"(1), réalisé par Basware, spécialiste de la dématérialisation des processus financiers en entreprise, en partenariat avec Billentis.

En 2016, selon le rapport de l'éditeur, 30 milliards de factures électroniques devraient être générées dans le monde, sur un total d'environ 370 milliards de factures. Selon les pays, la dématérialisation connaît une croissance allant de 10 à 20%, notamment en Europe et en Amérique latine. Mais dans certaines zones géographiques, le papier reste très majoritaire, particulièrement en Asie et en Afrique.

Les moteurs de la facturation électronique

Quels sont les facteurs qui incitent les entreprises à basculer vers la dématérialisation des factures? L'étude relève un certain nombre de paramètres qui devraient accélérer son déploiement. En première ligne, la réduction des coûts de traitement des factures et des délais de paiement. En effet, la gestion électronique des factures (envoi, réception, traitement, paiement...) permet de réduire de 60 % à 80 % leur coût de traitement. Elle permet également d'optimiser les flux de trésorerie et d'améliorer les relations avec les fournisseurs, tout au long de la chaîne d'approvisionnement: réduction des temps de traitement, des risques d'erreurs et/ou de retards de paiement par rapport au format papier.

Le rapport de Basware souligne également que les retards de paiement sont souvent le fait d'informations erronées figurant sur les factures. La dématérialisation permet d'améliorer significativement la qualité des données de facturation et de réduire ainsi la gestion des exceptions (qui représentent en moyenne entre 20 et 30 % de l'ensemble des factures traitées).

L'avenir de la facture électronique

Aujourd'hui, les factures PDF représentent les trois quarts des factures électroniques envoyées. Du fait de la maturité des entreprises, la dématérialisation complète des échanges de données (au format XML) devrait s'accroître dans les prochaines années.

Avec l'essor de la digitalisation, les organisations vont également devoir mettre en oeuvre des workflows et des solutions d'archivage digital des factures, qui leur permettront de gagner en réactivité et en efficacité en cas d'audit financier. Dans les organisations les plus matures, la dématérialisation entraînera une amélioration du cycle complet purchase-to-pay et order-to-cash.

Du côté des achats publics

Le secteur public représente à lui seul jusqu'à 18% des achats dans un pays, mais seuls 5% des achats publics font l'objet de processus dématérialisés, selon Basware. Les initiatives gouvernementales jouent un rôle fondamental dans l'adoption de la facturation électronique et des systèmes associés. L'Union européenne cherche aujourd'hui à moderniser l'administration publique via des processus d'approvisionnement et de facturation entièrement digitalisés, qui devraient impacter plus de 100 000 administrations d'ici 2018. (1) Rapport établi à partir de données publiques consolidées et d'études de marché réalisées auprès de plus de 15 000 entreprises et 10 000 consommateurs, dans plus de 50 pays. Le rapport dresse un état des lieux du marché mondial de la facturation électronique.

 

 

 

source: http://www.decision-achats.fr/Thematique/process-outils-1037/Breves/La-dematerialisation-des-factures-en-2016-306426.htm#R2QR2sWRHXJdyJ3O.97

État des lieux de la facture électronique Publié le 29/06/2016 par La rédaction Face au fléau des retards de paiement, l'État français incite les entreprises à opter pour la facture électronique, qui accélère le process de traitement. Mais où en est vraiment la dématérialisation des factures? L'éditeur Basware a analysé la situation dans son rapport annuel 2016. 302Partages État des lieux de la facture électronique La facture électronique gagne du terrain, mais le papier reste encore majoritaire: tel est le principal enseignement de l'édition 2016 du rapport annuel "E-Invoicing / E-Billing - Digitisation and Automation"(1), réalisé par Basware, spécialiste de la dématérialisation des processus financiers en entreprise, en partenariat avec Billentis. En 2016, selon le rapport de l'éditeur, 30 milliards de factures électroniques devraient être générées dans le monde, sur un total d'environ 370 milliards de factures. Selon les pays, la dématérialisation connaît une croissance allant de 10 à 20%, notamment en Europe et en Amérique latine. Mais dans certaines zones géographiques, le papier reste très majoritaire, particulièrement en Asie et en Afrique. Les moteurs de la facturation électronique Quels sont les facteurs qui incitent les entreprises à basculer vers la dématérialisation des factures? L'étude relève un certain nombre de paramètres qui devraient accélérer son déploiement. En première ligne, la réduction des coûts de traitement des factures et des délais de paiement. En effet, la gestion électronique des factures (envoi, réception, traitement, paiement...) permet de réduire de 60 % à 80 % leur coût de traitement. Elle permet également d'optimiser les flux de trésorerie et d'améliorer les relations avec les fournisseurs, tout au long de la chaîne d'approvisionnement: réduction des temps de traitement, des risques d'erreurs et/ou de retards de paiement par rapport au format papier. Le rapport de Basware souligne également que les retards de paiement sont souvent le fait d'informations erronées figurant sur les factures. La dématérialisation permet d'améliorer significativement la qualité des données de facturation et de réduire ainsi la gestion des exceptions (qui représentent en moyenne entre 20 et 30 % de l'ensemble des factures traitées). L'avenir de la facture électronique Aujourd'hui, les factures PDF représentent les trois quarts des factures électroniques envoyées. Du fait de la maturité des entreprises, la dématérialisation complète des échanges de données (au format XML) devrait s'accroître dans les prochaines années. Consultez ici l'intégralité du rapport Basware. Avec l'essor de la digitalisation, les organisations vont également devoir mettre en oeuvre des workflows et des solutions d'archivage digital des factures, qui leur permettront de gagner en réactivité et en efficacité en cas d'audit financier. Dans les organisations les plus matures, la dématérialisation entraînera une amélioration du cycle complet purchase-to-pay et order-to-cash. Du côté des achats publics Le secteur public représente à lui seul jusqu'à 18% des achats dans un pays, mais seuls 5% des achats publics font l'objet de processus dématérialisés, selon Basware. Les initiatives gouvernementales jouent un rôle fondamental dans l'adoption de la facturation électronique et des systèmes associés. L'Union européenne cherche aujourd'hui à moderniser l'administration publique via des processus d'approvisionnement et de facturation entièrement digitalisés, qui devraient impacter plus de 100 000 administrations d'ici 2018. (1) Rapport établi à partir de données publiques consolidées et d'études de marché réalisées auprès de plus de 15 000 entreprises et 10 000 consommateurs, dans plus de 50 pays. Le rapport dresse un état des lieux du marché mondial de la facturation électronique.

Retrouvez cet article sur : www.decision-achats.fr - "La dématérialisation des factures en 2016"

 

Publié par La rédaction

L'équipe Aparteam à votre Service !

 

Participez à une réunion

Cliquez sur le lien pour rejoindre une réunion avec un collaborateur Aparteam.


Démonstration en ligne

Cliquez sur le lien pour vous inscrire à une session individuelle


Télécharger QWEEBY

Télécharger la dernière version du satellite de Qweeby pour l'envoi de vos documents fiscaux.

Controle à distance

Un membre de l'équipe Aparteam accède à votre poste pour vous aider.


Votre espace facturation

Accédez directement à VOS FACTURES dans votre espace personnel Qweeby

Actualités

Ils nous font confiance, ils nous suivent.

Bien plus que de simple clients, ils sont pour nous de véritable partenaires.

Francoise JANUEL Gérante
Aparteam, c'est une société qui répond à nos attentes et nous donne une entière satisfaction; aussi bien pour leur rapidité, pour leur écoute téléphonique et leur réactivité".
Henri de sousa IC dématérialisation
J’ai découvert la solution QWEEBY chez un prospect et justement, un client devait dématérialiser des factures. Au vu de la simplicité de mise en œuvre, je me suis lancé. Mon contact chez APARTEAM, Arnaud MAZARD m’a rapidement intégré et nous avons démarré ensemble notre premier projet.Il a mis à ma disposition des outils d’aide à la gestion et à la réalisation des solutions. Merci à lui et à toute son équipe pour leur disponibilité et leur professionnalisme.
 

Les factures dématérialisées par Qweeby sont interropérables directement dans les systèmes d'information par

Ils préconisent à leurs fournisseurs de s'équiper de notre solution.

 

 

Developpez votre communication Internet avec notre equipe web developpement.

Aparteam vous propose ses services de web développement (e-mailing, banniére, ...)
img service web aparteam
  • Création de site vitrine
Vous souhaitez modifier votre communication WEB à travers un site de communication institutionnelle ou un site d'E-commerce, contactez nous.
  • Conception d'e-mailing
Vous êtes un membre du réseau et vous souhaitez concevoir le support pour votre campagne d'emailing, contactez nous.
  • Personnalisation des bannières
Vous souhaitez modifier votre charte graphique ou tout simplement concevoir des outils pour développer vos ventes de solutions Aparteam, contactez nous