img_accueil_aparteam_reseau_integrateur_4
img_accueil_aparteam_la_dematerialisation_qweeby_4
img_accueil_aparteam_integrateur_4

Le CNRS a dématérialisé le traitement de ses factures

Avec l’aboutissement de son chantier de dématérialisation des factures fournisseurs, le CNRS franchit une étape clé dans la modernisation et la sécurisation de sa gestion financière et comptable.

© Vectorhot/Fotolia.com

Cinq ans après le lancement du « projet de pilotage de dématérialisation de la dépense » (P2D2) en 2012, le traitement de l’ensemble des factures fournisseurs du CNRS est

dématérialisé. C’est le service central de traitement de la dépense (SCTD) basé à Nancy qui en a la charge pour le compte de tout l’organisme. Ce déploiement de la dématérialisation parmi les 18 délégations régionales s’est effectué par vagues successives. En avril 2017, la boucle est bouclée avec l’adoption des nouveaux processus par les dernières délégations régionales.

Ce qui signifie concrètement que les quelques 500 000 factures annuelles des fournisseurs du CNRS ne passent plus entre les mains des services financiers en région, mais sont directement traitées sous forme électronique par le SCTD. Et ce, depuis la commande jusqu’à l’archivage. « Au-delà d’un service facturier moderne, nous avons construit un véritable pilotage de la dématérialisation. C’est une approche ambitieuse et inédite », explique Marie-Laure Inisan-Ehret, directrice des comptes et de l’information financière (DCIF).

En effet, la création d’un service dédié comme le SCTD (rattaché à la DCIF) a été l’occasion d’une importante réorganisation des services financiers. « Nous sommes partis de rien. C’est une grande fierté de voir aujourd’hui ce service de presque 40 personnes avec la responsabilité de l’ensemble des factures du CNRS », se réjouit Sandrine Torchy, adjointe de la DCIF. Dans les services financiers en délégations régionales, les métiers ont beaucoup évolué ». Alors qu’ils dépensaient beaucoup d’énergie à traiter des flux de factures papier, ces services ont dorénavant un rôle accru de pilotage, de vérification et d’analyse. Pour accompagner cette évolution, l’organisme a mis sur pied un vaste plan de formation : 3 000 jours pour la seule année 2016.

La division par deux du délai global de paiement est le bénéfice le plus visible de la dématérialisation des factures au CNRS. « Nous sommes même descendus à 28 jours, soit en dessous du délai légal », signale Marie-Laure Inisan-Ehret. C’est une bonne nouvelle pour nos fournisseurs, mais aussi pour l’organisme en termes de sécurisation juridique et financière ». Cela étant, la dématérialisation a bien d’autres avantages (cf. encadré).

Précurseur dès les années 2000 avec l’utilisation de la monétique (carte achat), le CNRS a acquis une expertise reconnue en matière de dématérialisation. Il a d’ailleurs joué un rôle pilote pour l’État dans la mise en place de la plateforme nationale de gestion des factures dématérialisées, Chorus Pro1.

Claire Debôves

 

 

source: http://cnrsinfo.cnrs.fr/intranet/actus/170420-cnrs-demat.html

L'équipe Aparteam à votre Service !

 

Participez à une réunion

Cliquez sur le lien pour rejoindre une réunion avec un collaborateur Aparteam.


Démonstration en ligne

Cliquez sur le lien pour vous inscrire à une session individuelle


Télécharger QWEEBY

Télécharger la dernière version du satellite de Qweeby pour l'envoi de vos documents fiscaux.

Controle à distance

Un membre de l'équipe Aparteam accède à votre poste pour vous aider.


Votre espace facturation

Accédez directement à VOS FACTURES dans votre espace personnel Qweeby

Actualités

Ils nous font confiance, ils nous suivent.

Bien plus que de simple clients, ils sont pour nous de véritable partenaires.

Francoise JANUEL Gérante
Aparteam, c'est une société qui répond à nos attentes et nous donne une entière satisfaction; aussi bien pour leur rapidité, pour leur écoute téléphonique et leur réactivité".
Henri de sousa IC dématérialisation
J’ai découvert la solution QWEEBY chez un prospect et justement, un client devait dématérialiser des factures. Au vu de la simplicité de mise en œuvre, je me suis lancé. Mon contact chez APARTEAM, Arnaud MAZARD m’a rapidement intégré et nous avons démarré ensemble notre premier projet.Il a mis à ma disposition des outils d’aide à la gestion et à la réalisation des solutions. Merci à lui et à toute son équipe pour leur disponibilité et leur professionnalisme.
 

Les factures dématérialisées par Qweeby sont interropérables directement dans les systèmes d'information par

Ils préconisent à leurs fournisseurs de s'équiper de notre solution.

 

 

Developpez votre communication Internet avec notre equipe web developpement.

Aparteam vous propose ses services de web développement (e-mailing, banniére, ...)
img service web aparteam
  • Création de site vitrine
Vous souhaitez modifier votre communication WEB à travers un site de communication institutionnelle ou un site d'E-commerce, contactez nous.
  • Conception d'e-mailing
Vous êtes un membre du réseau et vous souhaitez concevoir le support pour votre campagne d'emailing, contactez nous.
  • Personnalisation des bannières
Vous souhaitez modifier votre charte graphique ou tout simplement concevoir des outils pour développer vos ventes de solutions Aparteam, contactez nous