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01
Jan

3 raisons + 1 pour émettre ses factures client sous forme électronique

La facture électronique est entrée dans notre quotidien. Il s’agit surtout de factures émises par de grandes entreprises. Pour autant, les PME et PMI ont elles aussi de bonnes raisons de s’y mettre.
Que des avantages…

Première raison : l’économie. Pas de papier, pas d’impression, pas de manipulations, pas d’affranchissement… La facture client électronique coûte moins cher que le timbre. C’est un levier rapide de réduction des frais généraux.

Deuxième raison : le gain de temps. En quelques instants la facture électronique est émise et transmise au client. Elle est tout de suite sous les yeux du destinataire.

Une troisième raison est la traçabilité de la transmission qui permet de savoir quand la facture est récupérée. Le destinataire qui tarde à consulter les factures peut être relancé facilement (et souvent de manière automatique), avant la date d’échéance. Cela contribue à réduire le DSO.

Enfin, la facture client électronique est un geste en faveur du développement durable.
« Moins cher, plus rapide et totalement la tracée… la facture client électronique, c’est comme une facture envoyée en recommandé. Avec l’instantanéité en plus. »

Attention au cadre fiscal

La facture entre entreprises est un document à valeur fiscale. Le fisc a donc défini des règles à respecter. Trois options existent, soumises toutes trois à l’accord formel du client destinataire. Elles définies par l’article 289-VII du Code Général des impôts.
Les avantages de la facture électronique sont significatifs.

Des solutions simples permettent de démarrer à coûts maîtrisés et d’émettre rapidement, à partir de factures PDF issues de l’outil de facturation en place, des factures dématérialisées conformes aux obligations fiscales.
Pourquoi attendre et se priver d’une économie rapide qui est immédiate et facile ?

La facture client électronique est à la portée des PME et PMI. Des solutions progicielles existent qui se mettent en œuvre vite et bien, et permettent des économies immédiates.

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Source : www.qweeby.com