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01
Mar

AUCHAN "Nous avons raccourci le délai de comptabilisation et de règlement de nos factures de marchandises"

La dématérialisation des factures chez Auchan s'est inscrite dans un projet global de refonte des flux et des chaînes administratives.

«Ce chantier,lancé en 2005 par la direction administrative et comptable, dénommé "Action", impliquait une révision complète des process d'acquisition et de traitement des factures de marchandises. Ces travaux se sont conclus par la création et la mise en place de CSP (centres de services partagés), souligne Ludovic Mestdag, responsable centre EDI et LAD Auchan France.

Sur un périmètre d'environ 8000 fournisseurs marchandises et pour un volume de factures estimées à 6ME par an.»

D'un traitement manuel de ses factures, Auchan a donc basculé vers une automatisation,via la dématérialisation fiscale, avec la mise en place d'un module EDI et de solutions PDF signes, proposés notamment par QWEEBY.

«Nous avons raccourci de façon significative les délais de traitement des litiges,de comptabilisation et de règlement de nos factures de marchandises.

Et ainsi augmenté fortement notre productivité», remarque Ludovic Mestdag. Avec, pour conséquence majeure,une amélioration des délais de règlement des fournisseurs.

À ce jour, 73 % des factures sont dématérialisées, sachant qu'Auchan ne contraint pas ses fournisseurs à y passer...mais le leur recommande vivement. Les relations avec les fournisseurs se sont également améliorées grâce à la possibilité qui leur est donnée de mieux connaitre le niveau de traitement de leurs factures dans le workflow fourni par une portail extranet.

"Ils n'ont plus à craindre la perte de leurs factures et sont informés des délais de paiement au regard des conventions d'achat".

Nouveauté 2014: un message EDI est proposé aux fournisseurs pratiquant la facture électronique, afin de leur indiquer la mise au réglement des factures.

Témoignage extrait de Décisionachat Mars 2014

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