Tutoriels clients
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Qui reçoit ces notifications ?

Quelle notification est concernée
 
Désignation Emetteur   Récepteur         
Administrateur Gestionnaire    Opérateur           Visiteur             
Gestion des utilisateurs Désignation d'un administrateur/récepteur des factures (Nouveau)
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Désignation d’un administrateur émetteur
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Ajout d'un nouvel utilisateur
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Désignation d’un administrateur récepteur des factures (accord formel du client déjà obtenu)
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Désignation d’un administrateur récepteur des factures (accord formel du client à obtenir)
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Création d’un partenaire
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Validation de l'utilisateur récepteur
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Changement du mot de passe Réinitialisation du mot de passe
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Suivi des factures transmises Envoi de facture à la société destinatrice
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Téléchargement de la facture
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • OUI
Lecture de la notification d'envoi de la facture
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Demande d'intervention sur la facture
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Demande de consultation de facture
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Facture non consultée
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Envoi d'une nouvelle version de facture
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Duplicata des factures émises
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Suivi des devis et propositions commerciales Mise à disposition d'une proposition commerciale
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Demande d'intervention sur une proposition commerciale
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON
Intégration de fichier partenaires / utilisateurs (CSV)   Réussite de l'intégration du CSV
  • OUI
 
  • NON
 
  • NON
 
  • NON
 
  • NON
Validation du fichier CSV à intégrer
  • OUI
 
  • NON
 
  • NON
 
  • NON
 
  • NON
Erreur d'intégration du CSV
  • OUI
 
  • NON
 
  • NON
 
  • NON
 
  • NON
Signature Signature
  • OUI
  • NON
  • NON
  • NON
  • NON

 

 


 
Sur la plateforme QWEEBY Quel type de messages?   Que puis-je lui renvoyer ?

client émetteur en PDF via QWEEBY

Les 2 parties voient la facture originale dans leurs espaces personnels (Chaque société est identifiée par son numéro d identification TVA intra en europe)

Capacité d'importer l'ecriture comptable au format CSV dans sa comptabilité

 

 

Par une notification via email paramétrable à la journée, la semaine, ou au mois.

Un duplicata personnalisé peut etre renvoyé aux destinataires.

Mais on peut l'envoyer à tout autre destinataire par mail.

 
et son récepteur sur la plateforme QWEEBY

Il a sa facture soit par mail

Soit en se connectant à son espace pour accèder à toutes ses factures.

client émetteur en PDF via QWEEBY

 

Emetteur voit le PDF d'origine ou le GS1 xml

Transmission selon protocole du destinataire (Voir GUM)

Nous pouvons lui envoyer les formats suivants: GS1 Xml, EDI,....

selon les protocoles de transmission AS2 ou Atlas 400

  • Aucun message
Récepteur via opérateur ou embranchement direct Le récepteur ne voit que le fichier dans son système d'information. mais il peut aller sur son espace Qweeby pour voir la facture sous un format visuel avec le logo du fournisseur

Par une notification via email paramétrable à la journée, la semaine, ou au mois.

Aucun message retour pour le recepteur, seul les systèmes discutent entre eux.

  • Si l'émetteur renvoi le message, le premier est remplacé sans conservation d'historique chez le recepteur
 

client émetteur en PDF via QWEEBY

Récepteur en EDI

il ne voit que la restitution en clair du message EDI  Idem EDI avec embranchement
 

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