Tutoriels clients
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Personnalisation des notifications clients

Section MON COMPTE

Les notifications (Planche réalisée par Jean Rémy C. groupe EXCO)

aparteam plateforme personalisation messages

aparteam plateforme relances ecran

Quel langue utilise votre récepteur ?

  • Francais
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  • Contactez aparteam pour toute autre langue.

 

6 thèmes à gauche

  • Gestion des utilisateurs
  • Changement de mot de passe
  • Suivi des factures
  • Suivi des devis
  • Signature
  • Rappel et relance (Pour les clients ADVANCE)

 

A la fin de chaque message, la signature suivante est ajoutée

Code source L'équipe Aparteam est heureuse de vous accueillir sur la plateforme de dématérialisation <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a> et espérons que vous en serez satisfait.
Vous bénéficiez d’un support utilisateur via le mail <a href="mailto:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;/a>
N’hésitez pas à contacter le service commercial et plus particulièrement <a href="mailto:Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.;/a> afin de connaitre votre partenaire de dématérialisation de vos factures, le plus proche.
Visuel

Exemple:

L'équipe Aparteam est heureuse de vous accueillir sur la plateforme de dématérialisation https://aparteam.qweeby.net et espérons que vous en serez satisfait.
Vous bénéficiez d’un support utilisateur via mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
N’hésitez pas à contacter le service commercial et plus particulièrement Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin de connaitre votre partenaire de dématérialisation de vos factures, le plus proche.

 

Idée:

- Ajouter vos horaires d'ouverture.

- Remplacer l'adresse "qweeby.net" par votre adresse qui est de type raisonsocialerevendeur.qweeby.net. Contactzez Mr MAZARD pour connaitre l'ititulé.

- Ajoutez les services que vous proposez...

 

 

Mail_1: Gestion des utilisateurs : Ajout d'un nouvel utilisateur

Code source

Objet: Accès à la plateforme de dématérialisation AparteamQweebyNet


Bonjour ##prenomemetteur## ##nomemetteur##,


Un compte ##role## vous a été crée sur <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a> par votre administrateur ##prenomadmin## ##nomadmin##.
Le lien ci-joint vous permettra de valider votre adresse e-mail et d'activer votre compte.
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/login.php?i=##id_emetteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/login.php?i=##id_emetteur#</a>
Votre mot de passe: ##password##

Visuel  

Objet: Accès à la plateforme de dématérialisation Aparteam.Qweeby.Net

Bonjour Jean-Rémy C.,

Un compte opérateur vous a été crée sur aparteam.Qweeby.net par votre administrateur Pierre d'A..

Le lien ci-joint vous permettra de valider votre adresse e-mail et d'activer votre compte.

https://aparteam.qweeby.net/login.php?i=3954328

Votre mot de passe: 1234 (le mot de passe est réinitialisé à la première connexion)

 

SIGNATURE

 

*3954328 correspond à votre numéro d'identiciation sur la plateforme Qweeby

 

 

MAIL_2 : Gestion des utilisateurs > Désignation d’un administrateur/récepteur des factures

 

 Code source

Objet : La société [##emetteurname##] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique


Madame, Monsieur,


La société [##emetteurname##] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :


- Sécurisation des données
- Récupération de vos factures fournisseur 24h/24h
- Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous : <a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=##id_recepteur##&er=##id_entityr##&ie=##id_emetteur##&em=##id_entitym##&ty=##type##&layout=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=##id_recepteur##&er=##id_entityr##&ie=##id_emetteur##&em=##id_entitym##&ty=##type##&layout=aparteam_instance</a>

La société [##emetteurname##] par l'intermédiaire de ##prenomemetteur## ##nomemetteur## vous remercie.

 

 Objet : La société [BANANE] souhaite vous transmettre ses factures sous format électronique

Madame, Monsieur,
La société [BANANE] souhaite vous envoyer ses factures sous format électronique et ainsi vous faire bénéficier des avantages de la dématérialisation :
- Sécurisation des données

- Récupération des vos factures fournisseur 24h/24h

- Utilisation des données des factures et suppression des ressaisies

Pour valider votre accord et activer votre compte, cliquez sur le lien ci-dessous :
https://aparteam.qweeby.net/prod/validationaccord.php?ir=54935&er=89676&ie=34512&em=64841&ty=30492&layout=aparteam_instance
La société [BANANE] par l'intermédiaire de Jean-Rémy C. vous remercie.


SIGNATURE

 

 

MAIL_4 : Suivi des factures transmises > Envoi de facture à la société destinatrice

 Code source

Objet : AparteamQweebyNet : La société [##emetteurname##] a déposé à votre intention la facture ##facturenum## à échéance le ##echeancedate##


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


Vous avez reçu une facture électronique sur votre compte <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier, contrairement à un simple PDF transmis par e-mail.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

 Visuel

Objet : AparteamQweebyNet : La société [BANANE] a déposé à votre intention la facture F0001 à échéance le 13/10/2015


Bonjour Paul D,


Vous avez reçu une facture électronique sur votre compte Aparteam.Qweeby.Net. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier, contrairement à un simple PDF transmis par e-mail.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net


SIGNATURE

 

 

MAIL_5 : Suivi des factures transmises > Demande de consultation de facture

Code source

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : la facture ##facturenum## de [##emetteurname##] à échéance le ##echeancedate## attend que vous la consultiez


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


Une facture émise le ##datesent## par [##emetteurname##] à votre intention demeure en attente de consultation sur la plateforme de transmission  <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. L'échéance de cette facture est le ##echeancedate##. Nous vous invitons à la consulter rapidement en cliquant sur le lien ci-joint ou en le copiant dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI.
Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

Visuel

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : la facture F0001 de [BANANE] à échéance le 13/10/2015 attend que vous la consultiez


Bonjour Paul D,


Une facture émise le 12/10/2015 par [BANANE] à votre intention demeure en attente de consultation sur la plateforme de transmission Aparteam.Qweeby.Net.
L'échéance de cette facture est le 13/10/2015. Nous vous invitons à la consulter rapidement en cliquant sur le lien ci-joint ou en le copiant dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net


SIGNATURE

 

 

MAIL_6 : Suivi des factures transmises > Envoi d’une nouvelle version de facture

Code source

Objet : URGENT AparteamQweebyNet : La société [##emetteurname##] a déposé à votre intention une nouvelle version la facture ##facturenum## à échéance le ##echeancedate##


Bonjour ##prenomrecepteur## ##nomrecepteur##,


[##emetteurname##] vous a transmis une nouvelle version de la facture électronique ##facturenum## sur votre compte <a href="https://aparteam.qweeby.net">Aparteam.Qweeby.Net</a>. Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
<a href="https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance">https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=##id_facture##&sign=1&idr=##user-recepteur##&externe_access=vrai&history=aparteam_instance</a>
Pour toute question concernant cette nouvelle version, veuillez-vous rapprocher de votre interlocuteur au sein de [##emetteurname##]
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : <a href="https://aparteam.qweeby.net">aparteam.qweeby.net</a>

Visuel

Objet : AparteamQweebyNet : La société [BANANE] a déposé à votre intention une nouvelle version la facture F0001 à échéance le 13/10/2015


Bonjour Paul D,


[BANANE] vous a transmis une nouvelle version de la facture électronique F0001 sur votre compte Aparteam.Qweeby.Net.
Cliquez sur le lien ci-joint pour la consulter ou copiez-le dans votre navigateur :
https://aparteam.qweeby.net/prod/redir/r.php?idf=84759&sign=1&idr=89435&externe_access=vrai&history=aparteam_instance
Pour toute question concernant cette nouvelle version, veuillez-vous rapprocher de votre interlocuteur au sein de [BANANE]
Cette facture a été émise conformément à l'article 289-VII du CGI. Cette facture électronique signée porte une valeur fiscale identique à une facture émise par courrier.

Pour vous connecter à votre compte : aparteam.qweeby.net

SIGNATURE

 

Remplacer l'adresse "aparteam.qweeby.net" par l'adresse de votre plateforme
Remplacer "aparteam_instance" par "VOTRE-CODE-INTEGRATEUR_instance" pour afficher votre layout
Remplacer les mentions AparteamQweebyNet par le nom de votre plateforme

Les variables prennent les valeurs suivantes :
NOM DE LA VARIABLE = ##VALEUR##
ir = ##id_recepteur##
er = ##id_entityr##
ie = ##id_emetteur##
em = ##id_entitym##
ty = ##type##

Lors de l'envoi de la notification, le serveur remplace chaque ##VALEUR## par la bonne valeur.

dans l'exemple Jean rémy à proposer un visuel conforme à ce que peut recevoir un client/collaborateur, donc nous avons affecté, arbitrairement, des valeurs pour éviter des soucis de sécurité ou de lisibilité