Tutoriels clients
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La plateforme QWEEBYNet structure d'accueil

Etape 1


 

 

aparteam menu logiciel envoi

  • Mes factures : pour suivre les factures clients émises et consulter les factures fournisseurs reçues
  • Mes partenaires : pour gérer les fournisseurs et clients avec lesquels sont échangés des factures dématérialisées fiscalement
  • Mon compte : pour gérer les données de l’entreprise et des utilisateurs.

 

Les écrans de Qweeby NET partagent plusieurs fonctionnalités :

  • Les informations (factures, partenaires) sont affichées par ordre d’ancienneté (les plus récentes en haut de liste).
  • Un clic sur l’en-tête des colonnes permet de classer l’ensemble des informations par ordre croissant ou décroissant (par exemple, sur l’affichage des factures, un clic sur l’en-tête de la colonne « montant TTC » classe les factures par ordre croissant de montant, un autre clic sur ce même en-tête les classe par ordre décroissant). Vous pouvez aussi effectuer une recherche par saisie dans la zone clavier.
  • La largeur des colonnes des tableaux peut être modifiée.

Les modifications dans l’affichage ne sont pas mémorisées.

Etape 2

Descriptif des menus

 

  • en haut factures reçues non consultées
  • Au milieu facture émises non consultées par l'utilisateur.
  • En bas factures en anomalies (soit doublon, destinataire inconnu ou destinataire qui n a pas encore validé son mail d'acceptation de la dématérialisation)

  • Votre nom et prénom
  • La société que vous souhaitez consulter les factures
  • Si vous avez plusieurs sociétés, vous avez un menu déroulant à droite de la raison sociale

  • Francais
  • Anglais
  • Espagnol
  • Italien
  • Nous pouvons concevoir toutes autres langues
Lorsque vous souhaitez quitter la plateforme, utilisez l'icone avec la porte .
aparteam nfremetteur3

  • Factures "RECUES", provenant de vos fournisseurs
  • Factures "EMISES" envoyées vers vos clients
  • Factures "A TRAITER" , factures ayant une anomalie signifiée dans ACTION

Etape 3

les principes de bases de la recherche mutli critères

  • Sélectionner le critère de recherche, dans l'exemple nous allons prendre la raison sociale de l'émetteur.
  • Je clique dans la cellule avec une loupe.
  • Je mets la premiere lettre de la raison sociale et toutes les raisons sociales commencant par se critère vont apparaitre.

 

aparteam plateforme facture selection

 

aparteam plateforme facture selection02

 

Je valide mon choix.

Seule les pièces de cette société seront concernées

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Etape 4

les services que réalisent la plateforme

Traitement et routage:

  • Récupération des flux émis par le logiciel d'envoi
  • Ouverture de la capsule cryptée ssl256 bits
  • Identification automatisée du destinataire et du protocole de transmission
  • Analyse des données et mise au format structuré attendu par le destinataire ou son opérateur
  • Routage du flux par la voie sécurisée convenue avec les parties réceptrices
  • Dépot dans l'archivage probatoire de l'émetteur (si option soucrite)
  • Déclenchement de services complémentaires (transmission à un prestataire éditique...)
  • Insertion des données des flux sur la plateforme sécurisée de suivi

 

Suivi et consultation:

  • Notification des flux
  • Consultation sécurisée par les émetteurs et les récepteurs
  • Manipulations et explitation des flux
  • Tracabilité détaillée des flux traités
  • Gestion des anomalies détectées
  • Gestion multi profil des users avec filtre sur les types de flux
  • Gestion des partenaires émetteurs et récepteurs avec fonctionnalité de recueil d'accord avec controle de l'adresse mail
  • Gestion de la langue par user

Attention la plateforme est accessible en A.P.I (à partir du pack SUCCESS plus) vous avez un cout d'activation et un cout à l'utilisation (quantifié au 1000 hits , une requete d'une facture selon le développement de l'équipe web peut se faire en 2 ou 5 hits...)